Controller-Tricks: Berechnungen im Controlling | Controlling

Dipl.-Kfm. Reinhard Bleiber
Kaufmännischer Leiter, Lengerich

Transformation von Informationen — Bild: Reinhard Bleiber, Tricks für Controller

Die Grundlage der Arbeit eines Controllers ist die Umwandlung eingehender Daten aus der Buchhaltung in Werte mit einer klar definierten Bedeutung für die Unternehmenssteuerung. Welche Berechnungen werden typischerweise durchgeführt?

Der Großteil der Informationen stammt aus der Buchhaltung. Dort werden die Kostenarten aus den Buchungen um zusätzliche Informationen wie die Kostenstelle, die Kostenträger und Projektnummern ergänzt.

Wichtig: Unterschied zwischen Kostenrechnung und Controlling

Es gibt ihn, den Unterschied zwischen der Kostenrechnung und dem Controlling. Die Kostenstellen und Kostenträger werden durch beschreibende Daten, die errechnet werden, dargestellt. Das Controlling benutzt diese Daten für die weitergehenden Analysen und Berechnungen. Da es die Trennung zwischen diesen Bereichen in der Praxis aber kaum noch gibt, schon gar nicht in kleinen und mittleren Unternehmen, behandeln wir an dieser Stelle die Kostenrechnung nicht als eigenständigen Aufgabenbereich.

Im Controlling wird eine Vielzahl eingehender Daten in neue Ergebnisse transformiert. Dabei werden verschiedene Informationen miteinander verbunden, verglichen und auf oft komplexen Wegen verrechnet. Es entstehen Verdichtungen, Zeitreihen und Abweichungsanalysen.

Typische Ergebnisse der Berechnungen im Controlling

Was sind typische Resultate?

Kosten einer Kostenstelle mit dem Vergleich zum Vorjahr und zum Budget
Vor- und Nachkalkulation der Kostenträger mit dem Vergleich zum Vorjahr und zum Budget
Wirtschaftlichkeitsberechnungen für Investitionsvorhaben
Deckungsbeitragsberechnungen für das Gesamtunternehmen, für Artikel und Kunden
Ermittlung von Abweichungen zwischen Ist und Plan oder dem Vorjahr

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