Dipl.-Kfm. Reinhard Bleiber

Auch das Rechnungswesen ist vom aktuell diskutierten Fachkräftemangel betroffen, Buchhalter und Controller werden knapp. Darunter leidet die Qualität der Arbeit und die weitere Entwicklung des Bereiches. Doch es gibt Möglichkeiten, dem Fachkräftemangel im Rechnungswesen zu begegnen.

Die Anzahl der elektronischen Eingangsrechnungen nimmt deutlich zu, ist im Online-Handel bereits Standard. Immer mehr Lieferanten wollen die Vorteile eines elektronischen Rechnungsausgangs nutzen. Grundsätzlich verursacht das für den Rechnungsempfänger in der Kreditorenbuchhaltung einen zusätzlichen Aufwand. Denn die digital eingehenden Rechnungen werden ausgedruckt und dann weiter wie eine Papierrechnung bearbeitet. Diese weit verbreitete Vorgehensweise zeigt, dass in vielen Buchhaltungen die Vorteile der Digitalisierung im Rechnungswesen noch nicht vollständig erkannt worden sind.

Durch den Krieg zwischen Russland und der Ukraine sind die Waren- und Zahlungsströme verändert oder sogar unterbrochen worden. Das hat Auswirkungen auf bestehende Geschäfte mit Russland und der Ukraine und für die Zukunftsaussichten der Geschäftsbeziehungen. Die Aufgaben, die in der Anlagenbuchhaltung entstehen, stellt Ihnen heute Herr Bleiber zusammen.

Es ist gleichgültig, ob auch im Rechnungswesen die Vorteile der Arbeit im Homeoffice erkannt wurden oder ob die zu erwartenden gesetzlichen Regelungen umgesetzt werden müssen, eine Vorbereitung auf die mobile Arbeit ist notwendig. Damit können die Voraussetzungen für eine schnelle und erfolgreiche Umsetzung der Prozesse in Buchhaltung und Controlling für die mobilen Strukturen geschaffen werden.

Der Aufbau der notwendigen Systeme und der laufende Betrieb der Compliance kann erhebliche Kosten verursachen. Wir geben einen Überblick über die verschiedenen Kostenarten und die Verbuchung in der Buchhaltung.

Im Rechnungswesen entstehen durch die Digitalisierung der Abläufe auch Chancen für die Mitarbeiter. Es gewinnen die Menschen, die in der Lage und bereit sind, nicht nur analoge Abläufe digital zu denken, sondern auch neue digitale Wege zu gehen.

Ein weit verbreiteter Trick erfahrener Controller ist der Vergleich eines Werts über einen gewissen Zeitraum hinweg. Solche Zeitreihen zeigen die Entwicklung einer Kennzahl über mehrere Perioden.

Oft sind die Ergebnisse aus dem Controlling nicht dramatisch genug, um die Verantwortlichen aufzurütteln. Maßnahmen werden nicht, zu spät oder in zu geringem Umfang ergriffen. Der Controller ist aufgerufen, die notwendige Dramatik zu schaffen. Reicht der einfache Vergleich nicht aus, muss der Zahlenfachmann in die nächsten Dimensionen gehen.

Immer dann, wenn zwei Zahlen miteinander verglichen werden, entsteht eine Abweichung. Controller müssen bei der Erstellung eines Berichts entscheiden, ob sie diese Abweichung hervorheben oder verschwinden lassen möchten, denn nicht immer ist eine Abweichung aussagekräftig.

Wenn sich Vergleichswerte auf unterschiedliche Größen beziehen, kann ein Bericht den Leser verwirren. Wie können Controller mit unkontrollierbaren Vergleichen im Reporting umgehen? 

Je detaillierter ein Bericht ist, desto mehr Informationen muss der Leser verarbeiten. Wie können Controller sicherstellen, dass die Leser sich besonders auf bestimmte Aussagen des Berichts konzentrieren?

Wie so häufig gibt es auch bei Kennzahlen durchaus unterschiedliche Definitionen. So können Netto- oder Bruttoumsätze berichtet werden. Controller müssen hier mit Fingerspitzengefühl vorgehen, welche Kennzahlen sie in Berichten vergleichen.