Reuber, Die Besteuerung der Vereine, Aufbewahrungspflich ... / 1. Nach dem Handelsgesetzbuch (HGB)

Tz. 3

Stand: EL 130 – ET: 02/2023

Aufbewahrungspflichtige Unterlagen nach dem HGB sind insbesondere:

• Handelsbücher,
• Inventare (nebst Aufzeichnungslisten, Verzeichnislisten und Inventurrichtlinien),
• Eröffnungsbilanz,
• Jahresabschlüsse,
• Lageberichte (falls vorhanden),
• Konzernabschlüsse und -lageberichte (falls vorhanden),
• Arbeitsanweisungen und Organisationsunterlagen (Kontenpläne, Kontenrahmen, Inventurrichtlinien, Richtlinien über ein internes Überwachungssystem, Systemdokumentationen über die EDV-Buchführung, u.Ä.)
• empfangene Handelsbriefe,
• abgesandte Handelsbriefe,
• Buchungsbelege.

Beachte!

Mit Ausnahme der in Urschrift aufzubewahrenden Eröffnungsbilanz und Jahresabschlüsse können die vorbenannten Unterlagen unter den Voraussetzungen des § 257 Abs. 3 HGB (s. Anhang 12g) auch als Wiedergabe auf einem Datenträger aufbewahrt werden.