Recruiting: Bewerberinterviews / 1.4 Interviewablauf

Ein Interview stellt für den Bewerber eine Art Prüfung dar. Insbesondere im Hinblick auf die Außenwirkung des Unternehmens sowie die Abstinenz von zahlreichen Bewerbungen, sollte im Interview selbst eine angenehme Gesprächsatmosphäre sichergestellt werden. Hierzu zählt einerseits eine wohlwollende, interessierte Haltung der Interviewer, andererseits auch eine kurze Einleitung in das Interview und einem groben Überblick über den Gesprächsablauf vor dem eigentlichen Gespräch. Durch Smalltalk kann dem Bewerber die anfängliche Nervosität abgenommen werden. Dabei sollte eine kurze Vorstellung der Interviewer selbst zu deren Rolle im Unternehmen und Auswahlprozess nicht vergessen werden.

Wichtig

Interviewablauf

1.	Kurzes Briefing mit den Interviewern	Wer prüft welche Kriterien? Auf was sollte besonders geachtet werden? Ist etwas unklar? Sind Mobiltelefone und Laptops stummgeschalten? Wer leitet das Gespräch ein?
2.	Durchsicht Interviewraum	Ist der Raum sauber und aufgeräumt? Gibt es einen Sichtschutz? Muss eventuell nochmal gelüftet werden? Kann in diesem Raum ungestört gesprochen werden? Wurden Getränke bereitgestellt? (Bei Online-Interviews: Funktioniert die Technik?)
3.	Empfang des Bewerbers	Wer nimmt den Bewerber in Empfang und bringt ihn zum Raum?
4.	Smalltalk	Icebreaker-Fragen: Hatten Sie eine gute Anreise?
5.	Einleitung zum Interview	Begrüßung des Bewerbers, Interviewablauf vorstellen, Vorstellung der Interviewer
6.	Vorstellung des Bewerbers	Darstellung der relevanten Stationen im Lebenslauf durch den Bewerber
7.	Fragen an den Bewerber	Abfragen der relevanten Kriterien
8.	Informationen zur Stelle und Unternehmen	Detaillierte Erklärung der Stelle (Inhalt, Aufgaben, Hierarchie, ...) für den Bewerber sowie wichtige Infos zum Unternehmen
9.	Fragen des Bewerbers
10.	Abschluss	Kurzer Ausblick auf die Rückmeldedauer, Bedanken für die Zeit des Bewerbers, ggf. Besichtigung, Begleitung zurück zum Empfang