Prozessoptimierung in der Entgeltabrechnung / 1.4 Die Entgeltabrechnung

Es klingt etwas befremdlich, doch es ist wahr: Die Entgeltabrechnung selbst ist für die Sachbearbeiter das geringste Problem. Hier gilt tatsächlich, was den Payrollern gerne insgesamt vorgeworfen wird: das Primat des richtigen Knopfes. Mit wenigen Klicks wird die Maschine angestoßen und führt auf Basis der vorgegebenen und gültigen Daten selbstständig die Brutto- und Nettoberechnung aller Personalfälle durch. Das geht in der Regel schnell – und auch viele Folgearbeiten wie das Meldewesen oder Reporting werden meist automatisch abgewickelt. Die eigentliche Arbeit teilt sich in die Abschnitte Vor- und Nachbereitung der Abrechnung auf. Ohne zuvor lückenlos und korrekt erfasste Daten kann keine richtige Berechnung erfolgen – die Vorbereitung steht zunächst im Zentrum allen Handelns.

Doch sind auch die Abläufe nach dem Abrechnungslauf von Bedeutung, z. B. das Meldewesen, von dem nachfolgend noch die Rede sein wird. Außerdem müssen die Prüflisten angesehen und etwaige Fehler müssen identifiziert und korrigiert werden. Die Zahlungsläufe an die Belegschaft, die Träger der Sozialversicherung, das Finanzamt, die Dienstleister der betrieblichen Altersversorgung und weitere Empfänger müssen umgesetzt werden. Hinzu kommen weitere Arbeiten wie die Produktion und der Versand sämtlicher Entgeltabrechnungen und weiterer Bescheinigungen an die Beschäftigten.