Den Ausgangspunkt für die Personalplanung bildet die Unternehmensstrategie, aus der eine HR- bzw. Personalstrategie abgeleitet wird. Diese stellt sicher, dass aus Sicht des Personalwesens die Unternehmensziele erreicht werden. Die Personalstrategie setzt wiederum die Rahmenbedingungen für die Personalplanung, der dann konkrete personenbezogene Maßnahmen folgen. Dies bedeutet auch, dass die Personalplanung mit den anderen durch die Unternehmensstrategie determinierten Planungsebenen abzustimmen ist. Dazu gehören insbesondere die Beschaffungs-, Absatz-, Produktions-, Lager-, Verwaltungs- sowie die Erfolgs- und Finanzplanung. Abbildung 1 zeigt den Bezug der Personalplanung zur Unternehmensstrategie.

Abb. 1: Bezug der Personalplanung zur Unternehmensstrategie

Quelle: In Anlehnung an Stelzer-Rothe, T./Hohmeister, F.: Personalwirtschaft, Stuttgart et al. 2001, S. 46

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