Lohnkonto / 5 Sammellohnkonto

In einem Sammellohnkonto können bestimmte Teile des Arbeitslohns für mehrere Arbeitnehmer gemeinsam – außerhalb des für sie geführten individuellen Lohnkontos – aufgezeichnet werden. Dies ist dann vorteilhaft bzw. erforderlich, wenn der auf den einzelnen Arbeitnehmer entfallende Teil des Bezugs nur schwer zu ermitteln ist. Dafür kommen z. B. in Betracht

• die pauschale Nacherhebung der Lohnsteuer in einer größeren Zahl von Fällen,
• die Abgabe unentgeltlicher oder verbilligter Mahlzeiten im Betrieb,^[1]
• Vorteile durch eine Betriebsveranstaltung,
• Zuschüsse zur privaten Internetnutzung sowie
• Fahrtkostenzuschüsse.

Aufzuzeichnen sind

• der Tag der Zahlung,
• die Zahl der bedachten Arbeitnehmer,
• die Summe der insgesamt gezahlten Bezüge,
• die Höhe der Lohnsteuer, des Solidaritätszuschlags und ggf. der Kirchensteuer sowie
• Hinweise auf die als Belege zum Sammellohnkonto aufzubewahrenden Unterlagen (z. B. Zahlungsnachweise, Bestätigung des Finanzamts über die Zulassung der Lohnsteuerpauschalierung mit besonderen (betriebsindividuellen) Pauschsteuersätzen).

[1]

S. Mahlzeiten in der Entgeltabrechnung.