Korrespondenz zwischen HR und Mitarbeitern / 9 Briefe zu Jubiläen

Sind Mitarbeiter 10, 20, 25 oder sogar 40 Jahre im selben Unternehmen tätig, feiern sie ein Dienstjubiläum, in der Regel im Kollegenkreis.

Bei Dienstjubiläen nutzen die Führungskräfte die Gelegenheit, den Jubilar durch eine Rede zu ehren, ihm für die gute Mitarbeit zu danken und ihn für die weitere Zusammenarbeit zu motivieren. Dabei überreichen sie Geschenke (Blumen, Sach- oder Geldgeschenke u. a.).

Zusätzlich schicken viele Unternehmen dem Jubilar eine schriftliche Anerkennung.

Die Länge und Ausführlichkeit eines Jubiläumsschreibens hängen in der Regel von der Dauer der Betriebszugehörigkeit, der Position und den Verdiensten des Jubilars um die Firma ab. Je "höher" das Jubiläum und je bedeutender die Stellung, desto ausführlicher fällt meist das Jubiläumsschreiben aus.

Schreiben zu Dienstjubiläen (und oft auch zu "runden" Geburtstagen) enthalten im Allgemeinen:

• einen Hinweis auf den Anlass des Schreibens und die Dauer der Mitarbeit,
• Glückwünsche (der Unternehmensleitung, der Kollegen),
• Dank für die lange, gute Mitarbeit/Zusammenarbeit und für die Treue zum Unternehmen,
• Erinnerungen an den beruflichen Werdegang und die Laufbahn des Jubilars im Unternehmen,
• Dank für den Einsatz und für besondere Leistungen,
• Erwähnung besonderer Verdienste im beruflichen Umfeld,
• die Erwähnung von Geschenken und besonderen Vergünstigungen durch die Firma (Sachgeschenke, Jubiläumsgeld, Jubiläumsurlaub u. a.),
• Wünsche für die Zukunft und auf weitere gute Zusammenarbeit.

Praxis-Tipp

Motivation auch für die Kollegen

Feiern zu Dienstjubiläen und Geburtstagen von Mitarbeitern sind günstige Gelegenheiten, nicht nur den Betroffenen zu ehren, sondern auch die übrigen anwesenden Mitarbeiter zu motivieren. Die Anerkennung für den Jubilar sollte jedoch gut abgewogen werden. (Zu) große Lobeshymnen für den einen könnte von anderen als Kritik aufgefasst werden. Dies gilt vor allem, wenn diese die Würdigung als unangebracht oder übertrieben empfinden. Deshalb sollten in eine Dankesrede auch die übrigen Anwesenden einbezogen werden. Im Schreiben, das der Empfänger persönlich erhält, können Dank und Anerkennung dann etwas kräftiger dosiert werden.