Die Dokumentation der HR Strategie sorgt für Verbindlichkeit und Nachvollziehbarkeit und ist gerade auch mit Blick auf Agilität wichtig als Absprungbasis für dynamische Anpassungen. Sorgen Sie für Transparenz. Identifizieren Sie die verschiedenen Zielgruppen für die Kommunikation und schneiden Sie das Informationsangebot nutzerorientiert zu. Während die übergeordnete Personalstrategie für alle Mitarbeitenden sichtbar sein sollte, kann es sinnvoll sein, Teilziele und Maßnahmen nur mit den Mitarbeitenden zu teilen, die für die Bearbeitung zuständig sind. Nutzen Sie für die Dokumentation Ihre zentralen Informationsplattformen und Kanäle wie Teams, Intranet, gemeinsame Arbeitslaufwerke oder Projektverzeichnisse.
Um die Zielgruppe mit Ihren Botschaften zu erreichen ist es zudem ratsam, auf interaktive Kommunikationsformate zu setzen. Ob mittels Präsentation auf einer Versammlung für die Mitarbeitenden, Roadshows und das Angebot von gezielten vor Ort oder virtuellen Dialog-Formaten – wichtig ist, dass Ihre Strategie mit dem geeigneten Storytelling bei allen Zielgruppen ankommt.
Der über die reine Businessorientierung hinaus notwendige Anspruch nach einer menschenzentrierten Personalpolitik macht die Auseinandersetzung mit den Bedürfnissen der Mitarbeitenden unabdingbar. Ihre Personalstrategie sollte Antworten auf diese Bedürfnisse und das positive Arbeitserlebnis aller bereithalten, um eine stärkere Bindung der Mitarbeitenden zu erreichen. Daher ist eine möglichst interaktive Kommunikation der Personalstrategie in zweifacher Hinsicht bedeutsam: Zur Ausrichtung des Unternehmens und als Wertschätzung für alle Beschäftigten.
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