War ein Arbeitnehmer am 1.9.2022 in einem aktiven ersten Dienstverhältnis bei seinem Arbeitgeber angestellt, hat der Arbeitgeber eine Energiepreispauschale I an seinen Arbeitnehmer ausgezahlt.[1] Lagen diese oder eine dieser Voraussetzungen am 1.9.2022 für den Erhalt der Energiepreispauschale I beim Arbeitnehmer nicht mehr vor und der Arbeitgeber erfuhr erst nach Auszahlung der Energiepreispauschale I davon, so muss er die ausgezahlte Energiepreispauschale I von seinem Arbeitnehmer zurückfordern. Da von der Energiepreispauschale I Lohnsteuer einbehalten wurde, musste der Arbeitgeber die auf die Energiepreispauschale I entfallende Lohnsteuer in seiner Lohnsteuer-Anmeldung korrigieren und die bereits erstattete Energiepreispauschale I über die Lohnsteuer-Anmeldung an das Finanzamt zurückzahlen.[2]
Die Korrektur einer durch den Arbeitgeber zu Unrecht gewährten Energiepreispauschale I erfolgt auch nach Ausstellung der Lohnsteuerbescheinigung für 2022 unmittelbar durch den Arbeitgeber. Eine Korrektur der Lohnsteuerbescheinigung erfolgt in diesen Fällen aber nicht.
Allerdings wird der vom Arbeitgeber für 2022 bescheinigte Arbeitslohn um die zurückgezahlte Energiepreispauschale I gemindert. Die Minderung des Arbeitslohns erfolgt unabhängig vom Zeitpunkt der Rückzahlung zwingend im Rahmen der Einkommensteuerveranlagung für das Jahr 2022. Dazu müssen betroffene Arbeitnehmer gegenüber dem Finanzamt glaubhaft machen, dass sie die Energiepreispauschale I zurückgezahlt haben, z. B. durch eine Bestätigung des Arbeitgebers.[3]
Ausgezahlte Energiepreispauschale I zurückfordern
Ein Arbeitnehmer (Steuerklasse I) ist seit 2020 bei Arbeitgeber A Vollzeit angestellt. Zum 1.9.2022 nahm er eine weitere Tätigkeit im Betrieb bei Arbeitgeber B auf und reduzierte entsprechend bei Arbeitgeber A die Wochenarbeitszeit. In diesem Zusammenhang änderte der Arbeitnehmer zum 1.9.2022 die Steuerklassen, sodass er bei Arbeitgeber A Steuerklasse VI hat. Somit handelte es sich bei Arbeitgeber A ab dem 1.9.2022 nicht mehr um sein gegenwärtig erstes Dienstverhältnis. Versehentlich rief Arbeitgeber A bei der Erstellung des September-Gehalts 2022 nicht die Steuerklasse bei der ELStAM-Datenbank ab und zahlte mit dem Gehalt für September 2022 auch die Energiepreispauschale I aus. Arbeitgeber A hat die für die Lohnsteuerberechnung September 2022 erforderlichen bisherigen persönlichen ELStAM der Steuerklasse I zugrunde gelegt.
Ergebnis: Der Arbeitnehmer hatte Anspruch auf Auszahlung der Energiepreispauschale I. Der Anspruch entstand am 1.9.2022. Ab dem 1.9.2022 war der Arbeitnehmer bei Arbeitgeber A und Arbeitgeber B angestellt. Aber nur bei Arbeitgeber B handelte es sich um das gegenwärtig erste Dienstverhältnis. Arbeitgeber B musste dem Arbeitnehmer die Energiepreispauschale I auszahlen. Da Arbeitgeber A versehentlich die Steuerklasse I für das September-Gehalt 2022 zugrunde gelegt hatte, wurde dem Arbeitnehmer die Energiepreispauschale I zu Unrecht ausgezahlt. Arbeitgeber A muss die bereits ausgezahlte Energiepreispauschale I von seinem Arbeitnehmer zurückfordern.
Der Arbeitgeber kann sich die Energiepreispauschale I über die Lohnsteuer-Anmeldung zurückholen, indem er den ausgezahlten Betrag für die Energiepreispauschale I an seinen Arbeitnehmer vom Gesamtbetrag der einzubehaltenden Lohnsteuer entnimmt. Fordert der Arbeitgeber nun die Energiepreispauschale I von seinem Arbeitnehmer zurück, ist ihm die bereits ausgezahlte Energiepreispauschale I zu Unrecht durch das Finanzamt refinanziert worden. Der Arbeitgeber muss die Lohnsteuer-Anmeldung entsprechend korrigieren.
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