Im Zeitalter der "digitalen Wirtschaft" steigt auch der Bedarf in Unternehmen zunehmend Verträge und die Interaktionen zwischen Mitarbeitern auf ein vollständig papierloses Modell umzustellen Das Fehlen weltweit harmonisierter Rechtsvorschriften in Verbindung mit schwerfälligen nationalenGesetzen hat jedoch, zumindest in der Vergangenheit, zu Unsicherheiten hinsichtlich des Anwendungsbereichs und der Gültigkeit elektronischer Signaturen geführt. Unternehmen und HR-Abteilungen sollten vor jedem Einsatz sorgfältig prüfen, ob der Einsatz digitaler Signaturen für die Geschäfts- und HR-Prozesse rechtssicher ist. Sollte der Einsatz den gesetzlichen Formvorschriften nicht genügen, bestehen wirksamkeits- und beweisrechtliche Risiken.
Verordnung (EU) Nr. 910/2014 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 23.7.2014 über elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste für elektronische Transaktionen im Binnenmarkt (eIDAS-VO), Richtlinie über transparente und vorhersehbare Arbeitsbedingungen v. 20.6.2019 (Richtlinie (EU) 2019/1152), Regelungen im Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB) zur Schriftform (§ 126 BGB), elektronischen Form (§ 126a BGB) und Textform (§ 126b BGB).
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