Kanada / I. Überblick über das Gründungsverfahren

Rz. 4

Erster Schritt im Rahmen einer Gesellschaftsgründung ist die Namensrecherche. Diese ist nach dem Gesetz nicht zwingend, jedoch führt die Wahl eines bereits von einer anderen Gesellschaft belegten oder eines verwechslungsfähigen Namens zur Zurückweisung der Anmeldung; eine Abänderung der Anmeldung ist nicht möglich. Deshalb wird regelmäßig mit den Registrierungsunterlagen eine aktuelle Bescheinigung eingereicht, aus der sich die Durchführung der Recherche und das Fehlen einer Namenskollision oder -verwechslung ergeben (sog. NUANS-report). Eine beabsichtigte Firmenbezeichnung kann, wenn keine Namenskollision oder Verwechslungsgefahr besteht, auf Antrag für einen Zeitraum von bis zu 90 Tagen vorläufig reserviert werden.

Rz. 5

Ausgangspunkt der Gründung ist die Erstellung der Articles of Incorporation. Diese stellen die Statuten der Gesellschaft dar, müssen aber nicht so weit gefasst sein wie ein Gesellschaftsvertrag nach deutschem Rechtsverständnis. Insoweit ist zu berücksichtigen, dass es – zumindest bei Gründung durch mehrere Gesellschafter – als Option zusätzlich zu den Articles of Incorporation die sog. By-Laws gibt, die das Verhältnis der Gesellschafter untereinander regeln können. Da im Gegensatz zu den Articles of Incorporation die By-Laws nicht öffentlich einsehbar sind, wird man im Regelfall all diejenigen Regelungen, die man nicht publizieren möchte, in By-Laws unterbringen.

Die Gesellschaft entsteht nach Unterzeichnung der Articles of Incorporation und deren Einreichung zusammen mit der "Notice of Registered Office" und der "Notice of Directors" durch Eintragung und Ausstellung des Gründungszertifikates.^[1]

Rz. 6

Die Einreichung erfolgt durch einen der Gründer. Sie kann auch online erfolgen (http://strategis.gc.ca/corporations). Grundsätzlich ist die Gründung sowohl auf den klassischen Kommunikationswegen wie auch online vom Ausland her möglich. Auch wenn die Formalien der Gründung wie auch späterer Maßnahmen (z.B. Verschmelzung) durch öffentlich bereitgestellte Information Kits ("Incorporation Kit", "Amendment Kit" usw.), die Bestandteil der Policy Statements der zentralen Registrierungsstelle, des sog. Director (siehe dazu Rdn 7 und 34) sind, erleichtert werden, ist wegen der zu beachtenden Besonderheiten eine Gründung ohne Beteiligung eines kanadischen Anwalts nicht zu empfehlen; dies gilt auch für alle späteren Maßnahmen mit Auswirkung auf die gesellschaftsrechtlichen Verhältnisse. Informieren kann man sich vorbereitend – nicht nur mit Blick auf die Gründung einer Gesellschaft – auf der Website www.corporationscanada.ic.gc.ca von "Corporations Canada". Dort finden sich insbesondere die sehr informativen "Corporations Canada Guides".

Rz. 7

Adressat sowohl für die Anmeldung als auch für alle künftig fällig werdenden Anzeigen, Meldungen etc. ist der sog. Director. Hierbei handelt es sich um eine vom Minister of Consumer and Corporate Affairs eingerichtete und bei diesem angesiedelte Zentralstelle. Grundsätzliche Anlaufstelle für alle gesellschaftsrechtlichen Anmeldungen, Anzeigen und außergerichtlichen Verfahren betreffend Gesellschaften, die nach Bundesrecht gegründet werden bzw. wurden, ist damit der "Director“ (vgl. dazu auch Rdn 34)."

[1] Auf den obligatorischen Inhalt der Articles of Incorporation wird in Rdn 12 ff. näher eingegangen.