§ 2 Brexit und Gesellschaftsrecht – mögliche Folgen für ... / 2. Existenz- und Vertretungsnachweis

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Das wirksame Bestehen der englischen private limited company und deren ordnungsgemäße Vertretung sind dem deutschen Grundbuchamt in öffentlich beglaubigter Form nachzuweisen (§§ 29, 32 GBO).^[137] Dieser Nachweis gestaltet sich in der Praxis oftmals als schwierig, da es im Vereinigten Königreich kein Handelsregister mit öffentlichem Glauben gibt (siehe § 15 HGB). Das Companies House ist mit dem deutschen Handelsregister in keiner Weise vergleichbar. Ein deutscher Notar kann in diesen Fällen demnach auch keine Notarbescheinigung (nach § 21 Abs. 1 BNotO) ausstellen.^[138]

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Hinzu kommt, dass sich aus den englischen Registerunterlagen die Vertretungsbefugnis der Organmitglieder meist nicht oder nur unvollständig ergibt. Dies gilt insbesondere für die Frage nach der Einzel- oder Gesamtvertretung sowie die Zulässigkeit einer Mehrfachvertretung oder von Insichgeschäften. Der gute Glaube an die Vollständigkeit und Richtigkeit der entsprechenden Beschlüsse und certificates wird zudem nicht geschützt (auch nicht analog § 15 HGB oder §§ 170 ff. HGB).

[137] Siehe dazu u.a. OLG München, Beschl. v. 9.11.2020, 34 Wx 235/20, NZG 2021, 74 = BWNotZ 2020, 340 = GWR 2021, 102 mit Anm. Reichard (zum Nachweis der Berechtigung zur Vertretung einer auf den British Virgin Islands ansässigen Gesellschaft in der Rechtsform einer Limited); OLG München, Beschl. v. 14.10.2015, 34 Wx 187/14, ZIP 2016, 468 (kein Vertretungsnachweis gem. § 32 GBO durch ausländischen Notar; Zweigniederlassung eines englischen Kreditinstituts); OLG Jena, Beschl. v. 22.1.2018, 3 W 322/17, Rpfleger 2018, 440 = RNotZ 2018, 466 = MDR 2018, 1056 = NZG 2018, 908 = EWiR 2018, 651 (Stiegler) (zum Nachweis der Vertretungsbefugnis für Limited im Grundbuchverfahren).

[138] Siehe u.a. OLG München, Beschl. v. 9.11.2020, 34 Wx 235/20, NZG 2021, 74 = BWNotZ 2020, 340 (zum Nachweis der Berechtigung zur Vertretung einer auf den British Virgin Islands ansässigen Gesellschaft in der Rechtsform einer Limited); OLG Düsseldorf, Beschl. v. 7.8.2019, I 3 Wx 64/17, ZIP 2019, 2300 = NZG 2019, 1385 = BB 2020, 84 mit Anm. Otte-Gräbener = GmbHR 2020, 154 (zum Nachweis der Vertretungsbefugnis des Geschäftsführers einer englischen Ltd. durch gutachterliche Stellungnahme eines deutschen Notars); OLG Düsseldorf, Beschl. v. 18.7.2019, I 3 Wx 138/18, ZIP 2019, 2255 = EWiR 2020, 171 (Stiegler) = NZG 2019, 1423 = GmbHR 2020, 32 = RNotZ 2020, 539 (zum Nachweis der organschaftlichen Vertretungsberechtigung des Geschäftsführers zweier Ltd. für Anmeldung ihrer Verschmelzung durch gutachterliche Stellungnahme eines deutschen Notars). Siehe ferner auch BGH, Beschl. v. 13.11.2017, NotSt(Brfg) 4/17, NJW-RR 2018, 443 = WM 2018, 494 (Existenz- und Vertretungsnachweis bei einer maltesischen Limited: Verpflichtung des beurkundenden Notars nach § 17 Abs. 1 BeurkG zur Prüfung der Existenz der Vertretenen und der Vertretungsmacht des Vertreters); BGH, Beschl. v. 22.9.2016, V ZB 177/15, ZIP 2017, 84 (zum Nachweis der auf den gesetzlichen Vertreter einer juristischen Person zurückgehenden Vertretungsmacht durch notarielle Bescheinigung aller Einzelschritte der Vollmachtskette).