Bei der Szenarioanalyse werden ausgehend von aktuell bekannten Trends und unter Berücksichtigung unterschiedlichster Rahmenbedingungen, mehrere mögliche Zukunftszustände inklusive des Weges, der zu dieser Situation führt, ermittelt.
Das Gesamtbild der künftigen Handlungsoptionen wird durch einen Prognosekorridor eingeschränkt. Dieser wird durch die Ableitung von Worst-Case und Best-Case-Szenarien, also den Eintritt des ungünstigsten bzw. günstigsten Falls, dargestellt. Zwischen diesen beiden Extremen liegt ein Trend-Case (oder Realistic-Case, Norm-Case etc.), der dem Ergebnis einer Trendextrapolation entspricht und damit den wahrscheinlichsten Eintrittsfall darstellt. Die Szenariotechnik reduziert Komplexität, indem einzelne, für die aktuelle Entscheidung weniger relevante Entwicklungen, ausgeblendet werden und dennoch ein komplettes Bild möglicher künftiger Entwicklungen dargestellt wird.
Abb. 12: Szenariotechnik in der Trichter-Darstellung
Der Nutzen dieses Entscheidungs-Werkzeuges liegt in der langfristigen und zukunftsgerichteten Betrachtungsweise. Es findet keine Hochrechnung aufgrund von Vergangenheitswerten statt, sondern eine vorausschauende Betrachtung aller relevanten Einflussgrößen und deren Auswirkungen auf ein mögliches Zukunftsbild. In den Szenarien werden die Auswirkungen von Veränderungen einzelner, wichtiger Faktoren systematisch durchgespielt. Dadurch sind Unternehmen in der Lage, abweichende Entwicklungen frühzeitig zu erkennen und agil zu steuern.
Die Szenariotechnik ist eine Methode der Strategischen Planung und klar zu unterscheiden von Plan-Varianten (zumeist der nahen Zukunft), die auch oft als "Szenarien" bezeichnet werden. Ziel ist, mögliche Entwicklungen der (zumeist fernen) Zukunft zu analysieren und diese zusammenhängend darzustellen. Die Szenariotechnik erlangte an Bedeutung durch die Anwendung des Club of Rome im Jahr 1972, um damit "Die Grenzen des Wachstums" aufzuzeigen. Viele maßgebliche Entscheidungen, die zu einem Umdenken in vielen Umweltthemen geführt haben, beruhen auf diesen Szenarien.
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