Zeit- und Zielmanagement / 3.3.2 Telefonklingeln

Wer in einer wichtigen Arbeit steckt, braucht die volle Konzentration. Sich jetzt vom Telefonklingeln rausreißen zu lassen bedeutet, sich später wieder zeitraubend in die ursprüngliche Aufgabe einzudenken. Es ist nicht nötig, stets jeden Anruf sofort persönlich entgegen zu nehmen. Jedes Telefon hat eine Voicemail-Funktion oder Mailbox, damit die Anrufer Nachrichten hinterlassen können. So verschafft man sich Luft und Zeit für wichtige Tätigkeiten ohne zeitraubende Unterbrechungen. Und die Telefonate führt man dann am besten gebündelt, also gleich zwei oder drei Telefonate hintereinander. Das braucht weniger Zeit.