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Rahmenbedingungen | Voraussetzungen im Team | Konkrete To-Do | Zu beachten | Wer? Bis wann? |
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Klar definierte Ziele und Erwartungen Vision, Mission und Werte sowie die Strategie des Unternehmens mit den Zielen des Teams verbinden, z. B. mit dem OKR-Framework |
Ein gemeinsames Verständnis der Ziele und Erwartungen schaffen Regelmäßige Überprüfung und Anpassung der Ziele nötig |
Teamziele und individuelle Verantwortlichkeiten klar kommunizieren Regelmäßige Überprüfung des Fortschritts und der Zielerreichung |
Regelmäßige Überprüfung und Anpassung der Ziele | |
Offene und transparente Kommunikation fördern | Aktive Zuhörer sein und Feedbackkultur etablieren | Regelmäßige Team-Meetings abhalten, um Informationen auszutauschen Ein offenes Feedback-Klima schaffen, in dem konstruktive Kritik erwünscht ist |
Kommunikationskanäle festlegen (z. B. Meetings, E-Mails, Collaboration-Tools) | |
Klare Rollen und Verantwortlichkeiten festlegen | Teammitglieder in Entscheidungsprozesse einbeziehen | Rollen und Verantwortlichkeiten dokumentieren und verteilen > ev. in Workshops | Regelmäßige Überprüfung der Rollen und Anpassung bei Bedarf | |
Unterstützung und Weiterentwicklung der Teammitglieder | Individuelle Stärken und Entwicklungsbereiche identifizieren | Regelmäßige Entwicklungs- und Feedback-Gespräche führen Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten bereitstellen Brownbag-Sessions etablieren, damit extern erworbenes Wissen auch intern im Team geteilt wird |
Schulungsunterlagen für alle zum Download bereitstellen >> regelmäßig aktualisieren | |
positive Fehlerkultur etablieren | Fehler als Lernchance betrachten | Offen über Fehler sprechen und Lösungsansätze erarbeiten Eine sichere Umgebung schaffen, in der Mitarbeiter Fehler zugeben können |
Fokus auf Problemlösung statt auf Schuldzuweisung legen | |
Work-Life-Balance fördern | Flexible Arbeitszeitmodelle anbieten, falls möglich, um individuellen Bedürfnissen gerecht zu werden | Bei Dienstplanung auf individuelle Wünsche soweit als möglich eingehen, Urlaubs- und Freizeitplanung unterstützen | Mitarbeiter bei der Work-Life-Balance unterstützen | |
Wertschätzung und Anerkennung zeigen | Erfolge im Team kommunizieren und feiern, öffentlich anerkennen | Lob und Anerkennung für gute Leistungen aussprechen | ||
Förderung von Teamgeist und Zusammenarbeit | Gemeinsame Projekte und Teambuilding initiieren | Gemeinsame Brainstorming-Sitzungen und Teammeetings organisieren Team-Projekte fördern, bei denen Teammitglieder zusammenarbeiten müssen After-Work-Aktivitäten anregen und organisieren |
Teammeetings und Brainstorming-Sitzungen terminieren und organisieren | |
Konstruktives Feedback geben | Regelmäßige Feedbackrunden etablieren | Strukturiertes und individuelles Feedback geben und Mitarbeiter loben Stärken und Verbesserungspotenziale zu besprechen, Weiterbildungen organisieren |
Mitarbeiter bei der Umsetzung von Feedback unterstützen Feedback sowohl mündlich als auch schriftlich geben |
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Konflikte aktiv ansprechen und lösen | Eine offene Diskussionskultur fördern, jeder wird gehört und kann sich einbringen | Konflikte frühzeitig erkennen und offen ansprechen Mediationstechniken anwenden, um gemeinsame Lösungen zu finden |
Die Rolle als Konfliktmanager einnehmen Konfliktgespräche üben |
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Innovation und Kreativität fördern | Raum für neue Ideen schaffen, z. B. regelmäßig Zeit dafür einplanen | Regelmäßige Ideenfindungs-Sessions und Teamretrospektiven durchführen Experimentierfreudigkeit und das Teilen von Ideen ermutigen, z. B. Teilnahme an Workshops, Brownbag-Sessions oder Hackathons |
Teamretrospektive terminieren und organisieren |
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