Ein beliebtes Instrument zur Prozessoptimierung ist die Auslagerung der Entgeltabrechnung an einen externen Dienstleister – auf einen Schlag werden viele zeit- und kostenintensive Vorgänge eingespart, Fehler und Risiken werden minimiert und die Personalabteilung hat endlich Zeit für strategisch wichtige Dinge wie das Recruiting.
Doch Achtung: Payroll-Outsourcing passt nicht zu jedem Unternehmen und kann auch Nachteile haben, denn immerhin werden höchst sensible Vorgänge nach außen gegeben. Außerdem verbleibt immer ein Stück Arbeit im Betrieb, vor allen Dingen hinsichtlich der Datenzulieferungen. Kein externer Dienstleister kann korrekte Abrechnungen durchführen, wenn ihm Stamm- oder Bewegungsdaten fehlen. Wer also über das Outsourcing der Entgeltabrechnung nachdenkt, muss diese und weitere Fragen klären, bevor er handelt.
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