Die Durchführung eines BGM-Projektes verursacht Kosten, beansprucht Zeit und benötigt Personen, die sich für das Projekt engagieren bzw. auch Verantwortung (z. B. Projektleitung) übernehmen.

Infolgedessen sind die in Tab. 1 dargestellten wesentlichen Ressourcen im Rahmen eines Projektes einzuplanen.

 
Ressourcen wird benötigt (für)
personell:  
interner Projektleiter während des gesamten Projektes
Mitglieder Arbeitskreis Gesundheit Teilnahme an den Sitzungen
Beschäftigte Teilnahme an Gesundheitszirkeln
Betriebsarzt Unterstützung bei Analysen und Interventionen
Fachkraft für Arbeitssicherheit Unterstützung bei Analysen und Interventionen
Betriebs-/Personalrat während des gesamten Projektes
finanziell:  
Projektbudget Laufzeit des Projektes
Freistellung Beschäftigte Teilnahme an den angebotenen Maßnahmen während der Arbeitszeit
zusätzliches Maßnahmenbudget Arbeitsplatzgestaltung, Ergonomie
dauerhaftes BGM-Budget jährlich einzuplanendes Budget zur langfristigen Durchführung von BGM im Unternehmen
materiell:  
Räumlichkeiten/Seminarräume Durchführung Sitzungen Arbeitskreis Gesundheit und Gesundheitszirkel

Tab. 1: Ressourcenplanung zur Umsetzung von Maßnahmen im BGM

Die Kalkulation eines Projektes geschieht grundsätzlich in 3 Phasen:

1.

Grobkalkulation vor Beginn eines Projektes

  • Hierzu gehören die Kosten für eine externe Betreuung/Beratung sowie ungefähre Kosten für Interventionen und Freistellung der Mitglieder des Arbeitskreises Gesundheit.
2.

Detail- bzw. Feinkalkulation

  • Diese beginnt bei Start des Projektes, nachdem die ersten Rahmendaten (Umfang, Teilnehmerkreis, Dauer etc.) feststehen.
  • Sie wird am Ende der Analysephase zur konkreten Planung der Interventionen und Arbeitsplatzgestaltungen angepasst.
3.

Langfristige Budgetplanung

  • Einplanung eines jährlichen BGM-Budgets,
  • Berücksichtigung dauerhafter personeller Ressourcen (z. B. Gesundheitsbeauftragte).

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