Korrespondenz zwischen HR und Mitarbeitern / 7.2 Gehaltserhöhungen im außertariflichen Bereich

Regelmäßig prüfen Unternehmen die Gehälter ihrer Führungskräfte und AT-Mitarbeiter. Dabei halten sich manche im Zeitpunkt und in der Erhöhungsrate an die Ergebnisse der Tarifverhandlungen, während andere absichtlich von den tariflichen Erhöhungen abkoppeln. Da bei Führungskräften meistens in Jahresbezügen ge­rechnet wird, werden bei dieser Gelegenheit oft auch Sonderzahlungen wie Gratifikationen, Tantiemen oder Prämien festgesetzt. Auch diesem Personenkreis werden die Erhöhungen schriftlich mitgeteilt. Diese Schreiben werden zugleich zu Dank und Motivation verwendet.

Praxis-Beispiel

Schreiben zur Gehaltserhöhung im außertariflichen Bereich

›Die Geschäftsleitung hat für das nächste Geschäftsjahr eine Erhöhung der Bezüge im Führungskreis beschlossen.

Mit dieser Erhöhung wollen wir Ihnen zum einen für Ihre engagierte Mitarbeit im vergangenen Geschäftsjahr danken, zum anderen wollen wir Sie bitten und anspornen, auch im nächsten Geschäftsjahr, das sicher keineswegs einfacher werden wird, sich wieder mit voller Kraft für die Ziele unseres Unternehmens einzusetzen.

Nach Abstimmung mit Ihrer Führungskraft, Herrn …, werden wir Ihr monatliches Bruttogehalt auf … EUR anheben. Die Erhöhung tritt mit Beginn des neuen Geschäftsjahres in Kraft. Außerdem erhalten Sie für das auslaufende Geschäftsjahr eine Jahreserfolgsprämie in Höhe von … EUR.

Wir wünschen Ihnen und Ihrer Familie einen guten Jahresausklang und ein erfreuliches neues Jahr. Auf weiterhin gute Zusammenarbeit.‹

Neben den kollektiven Gehaltserhöhungen gibt es noch als besonderes Führungs- oder Motivationsmittel die Möglichkeit der individuellen Gehaltserhöhung. Damit sollen herausragende Leistungen und besonderer Einsatz belohnt werden. Auch Versetzungen auf höher eingestufte Arbeitsplätze oder Beförderungen bringen in der Regel Gehaltserhöhungen mit sich.

Praxis-Beispiel

Schreiben zu einer individuellen Gehaltserhöhung

›Sie haben sich im letzten Jahr bei der Umstellung unserer … außerordentlich stark eingesetzt. Dabei haben Sie sich nicht nur in die für Sie neue und schwierige Materie hervorragend und schnell eingearbeitet, sondern durch eine Vielzahl guter Vorschläge wesentlichen Anteil am reibungslosen Übergang auf die neuen XY-Programme gehabt.

Nachdem wir Sie bereits vor drei Monaten zur … ernannt hatten, wollen wir jetzt Ihr Gehalt von monatlich … EUR brutto auf … EUR brutto erhöhen. Diese Erhöhung tritt rückwirkend vom … an in Kraft. Sie soll ein Zeichen unserer Wertschätzung für Ihre bisher gezeigten guten Leistungen und Ihren überdurchschnittlichen Einsatz sein. Sie soll aber auch Ansporn sein, sich in Ihrer neuen Position weiterhin mit gleichem Engagement einzusetzen.

Wir wünschen uns auch für die Zukunft eine angenehme und erfolgreiche Zusammenarbeit und Ihnen viel Freude bei Ihrer Arbeit.‹