Trauernden Hinterbliebenen in angemessener Weise Beileid und Mitgefühl auszusprechen, ist nicht leicht. Auch in Unternehmen tut man sich oft schwer, ein Beileidsschreiben zu formulieren, sei es für die Angehörigen eines verstorbenen Mitarbeiters oder für einen Mitarbeiter zum Tode nächster Angehöriger.
Beileidsbriefe an Angehörige sollten einige Aussagen über die Persönlichkeit des Verstorbenen und seine (beruflichen) Leistungen enthalten. Sie sollten eine gewisse Anerkennung des Toten ausdrücken und ein wenig Trost vermitteln.
Ein Beileidsbrief kann enthalten:
- in der Einleitung Bestürzung, Trauer und Anteilnahme über den (plötzlichen) Tod,
- Aussagen über den Tod (unfassbar, viel zu früh, plötzlich usw., bei schweren Krankheiten und längeren Leiden: Erlösung),
- Aussagen über den Verstorbenen: Persönliches, Berufliches, Privates, Leistungen, Taten und Verdienste, Auszeichnungen und Anerkennung, Aussagen über den Verlust (für die Angehörigen, für die Firma, für die Kollegen),
- Tröstendes für die Hinterbliebenen,
- Aussagen über bleibende Verdienste, Erinnerung, Dank,
- Hilfsangebote,
- freundliche und anteilnehmende Schlussformel.
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