Ergonomie-Analyse im Homeoffice / 2.5 Arbeitsorganisation

Trennung von Arbeit und Privatleben

• Arbeits- und Wohnbereich sind voneinander getrennt.
• Der Entgrenzung von Arbeit und Privatleben wird entgegengewirkt.
• Daten des Unternehmens/der Einrichtung sind bei Arbeit im privaten Umfeld geschützt.
• Daten des Arbeitnehmenden sind geschützt.

Arbeitsablauf

• Konzentriertes und zielgerichtetes Arbeiten ist möglich.
• Zeitfenster für die Erreichbarkeit sind mit Vorgesetzten und Kollegen vereinbart.
• Bildschirmarbeit wird durch Tätigkeitswechsel unterbrochen.
• Bewegung bzw. kleine Bewegungspausen werden durchgeführt.
• Ausreichend Zugang zu betrieblicher Kommunikation und Informationen ist gewährleistet.

Arbeitszeit

• Eine flexible Gestaltung der Arbeitszeit ist möglich.
• (Kurz-)Pausen und gesetzliche Ruhezeiten werden eingehalten.
• Arbeitsbedingte Erreichbarkeit außerhalb der Arbeitszeit wird vermieden.
• Die Dokumentation von Arbeitszeit und Überstunden ist geregelt und wird auch angewendet.

Kommunikation

• Ein (regelmäßiger) fachlicher und sozialer Austausch mit Vorgesetzten und Kollegen ist möglich.
• Der Ermüdung durch häufige und lange Videokonferenzen (Zoom-Fatigue) wird vorgebeugt.
• Das Vertrauensverhältnis zwischen Führungskraft und Beschäftigten wird durch einen wertschätzenden und fairen Umgang gefördert.
• Rückmeldung und Austausch bei Problemen und Wünschen der Beschäftigten sind niederschwellig möglich.
• Ein Austausch über Aufgaben, Auslastung und Erfolge der Arbeit erfolgt regelmäßig.

Die Arbeitsgestaltung im Homeoffice erfordert eine sorgfältige Planung und Organisation. Klare Richtlinien und Prozesse sind dabei ebenso bedeutend wie eine angemessene ergonomische Ausstattung. Arbeitgeber sollten daher sicherstellen, dass ihre Mitarbeiter über die richtigen Arbeitsmittel verfügen und sie über die Bedeutung einer ergonomischen Arbeitsumgebung informieren. Darüber hinaus sollten Maßnahmen zur Förderung der Gesundheit und des Wohlbefindens der Mitarbeiter implementiert werden. Denn nur so können langfristige gesundheitliche Probleme vermieden werden und die Arbeitsfähigkeit verbessert werden.