Entsendung, Meldepflichten / Checkliste zur Überprüfung der EU-Meldepflichten bei Entsendungen

1. Prüfen der Meldepflicht

[ ] Prüfen, ob Reisegrund meldepflichtig ist

[ ] Frist der Abgabe der Meldung beachten

[ ] Erforderlichkeit einer Registrierung prüfen

[ ] Für bestimmte Berufe ggf. zusätzliche Registrierungen prüfen

2. Vorbereitung der Meldung

(Bei Vorliegen einer Meldepflicht)

Vorliegen der erforderlichen Informationen

[ ] zum Unternehmen

[ ] zur Einsatztätigkeit

[ ] zur ausländischen Gesellschaft oder Auftraggeber

3. Abgabe der Meldung

[ ] Online, per E-Mail oder postalisch

[ ] Sprachlicher Umgang mit dem Meldetool

[ ] Ggf. Regionale Zuständigkeit beachten

[ ] Erforderlichkeit einer Kontaktperson

[ ] Ggf. andere Meldungen bei Bautätigkeiten

[ ] Ggf. Angaben zur Umsatzsteuerpflicht

[ ] Ggf. Angaben zur Vergütung in Deutschland

[ ] Ggf. Feststellung des anwendbaren Kollektivvertrags

[ ] Ggf. vorherige steuerrechtliche Anmeldung des Mitarbeitenden

[ ] Ggf. Erstellung einer Benennungsurkunde

[ ] Ggf. Beantragung von Bauausweisen

[ ] Ggf. vorherige Dienstleistungsanzeige

4. Unterlagen für den Arbeitnehmer

Vorliegen einer Meldepflicht

[ ] Meldebestätigung

[ ] A1-Bescheinigung

[ ] Ggf. Bauausweis

[ ] Arbeitszeitreport (vor Ort zu pflegen)

[ ] Ggf. Steuernummer

[ ] Kopie des Aufenthaltstitels bei Drittstaatsangehörigen

Vorliegen eines meldefreien Reisegrunds

[ ] A1-Bescheinigung bzw. Kopie des gestellten Antrags

[ ] Schriftliche Bestätigung über den Reisegrund