Weiterhin empfiehlt es sich, für die datenschutzrechtlichen Auskunftsansprüche eine Organisations- und Dokumentationsstruktur mit festen Abläufen zu implementieren. Auf diese Weise ist es möglich, den konkreten Ablauf der Bearbeitungsvorgänge festzuhalten und im Streitfall nachzuweisen. Es sollte im Einzelnen dokumentiert werden, welche Schritte das Unternehmen zu welchem Zeitpunkt nach Eingang der Anfrage unternommen hat. Im etwaigen gerichtlichen Prozess ist so auch ein substanziierter Vortrag möglich, warum eine Auskunft ggf. verspätet erfolgt ist.
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