BEM, Analyse des bestehenden Prozesses

Kurzbeschreibung

Diese Checkliste unterstützt bei der Verbesserung des BEM-Prozesses im Unternehmen, indem die bestehende Vorgehensweise analysiert und möglicher Handlungsbedarf herausgearbeitet wird.

Vorbemerkung

Das BEM ist ein ergebnisoffenes Klärungsverfahren, das dazu dient, durch geeignete Maßnahmen zur Gesundheitsprävention das Arbeitsverhältnis möglichst dauerhaft zu erhalten und krankheitsbedingte Kündigungen zu vermeiden. Ziel ist somit, unter Aufrechterhaltung des Arbeitsplatzes künftig krankheitsbedingte Fehlzeiten zu reduzieren. Das Gesetz (§ 167 Abs. 2 SGB IX) schreibt weder konkrete Maßnahmen noch einen bestimmten Verfahrensablauf vor. Ohne einen strukturierten Prozess und eine systematische Vorgehensweise wird das BEM-Verfahren jedoch nicht zufriedenstellend durchgeführt werden können.

Um einen solchen Prozess einzuführen, muss im ersten Schritt die im Unternehmen derzeit bestehende BEM-Struktur analysiert werden. Diese Checkliste hilft dabei, den möglichen Handlungsbedarf anhand der aktuellen Vorgehensweise herauszuarbeiten. Daran anschließend kann ein verbesserter Prozess geplant und implementiert werden.

Checkliste zur Vorgehensweise beim BEM

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Fragen		ja	teilweise	nein	Handlungsbedarf
1)	Gibt es konkrete Vereinbarungen zur Organisation und zum Ablauf des BEM-Verfahrens (z.B. eine Betriebsvereinbarung)?	□	□	□
2)	Besteht im Unternehmen ein BEM-Team?	□	□	□
3)	Werden die einzelnen Schritte (Einladung, Gesprächsprotokoll, Zustimmung/Ablehnung des Betroffenen ...) beim BEM schriftlich festgehalten?	□	□	□
4)	Werden die vereinbarten Maßnahmen in einem Maßnahmenplan festgehalten?	□	□	□
5)	Wird der Datenschutz (...) gewährleistet?	□	□	□
6)	Wird die Beteiligungsquote am BEM regelmäßig erfasst?	□	□	□
7)	Wurden alle Beschäftigten über die Möglichkeit, den Inhalt und die Ziele eines BEM informiert?	□	□	□
8)	Gibt es fest vereinbarte Regelungen zur Umsetzung des BEM in Bezug auf ...	□	□	□
8.1	... die Erfassung der AU-Zeiten, durch wen die Bedarfsfeststellung erfolgt, wie die Information an betroffene Beschäftigte erfolgt, wann und durch wen das BEM eingeleitet wird?	□	□	□
8.2	... den Zeitpunkt und das Vorgehen des Tätigwerdens des BEM-Teams, dem Betriebsarzt und weiteren Personen?	□	□	□
8.3	... die Maßnahmen und betrieblichen Angebote, die zur Eingliederung eingeleitet und umgesetzt werden können?	□	□	□
8.4	... die Entscheidung, wie und durch wen die Wirkung der Maßnahmen kontrolliert wird (Ergebnisevaluation)?	□	□	□
9)	Wird der BEM-Prozess evaluiert?	□	□	□