Verwaltervertrag (WEMoG) / 2.2 Schriftliche Auskünfte

Insbesondere im Hinblick auf die Gestaltung des Verwaltervertrags und für einen realistischen Ansatz der Verwaltervergütung sollte sich der potenzielle Verwalter nicht scheuen, seiner Kontaktperson ein Formular zu den wesentlichen Objekteigenschaften zu übersenden. Der nachfolgende Fragenkatalog könnte selbstverständlich auch telefonisch abgearbeitet werden, allerdings dürfte die Kontaktperson spontan nicht über die erforderlichen Daten bzw. Informationen verfügen.

Musterformular: Erfassungsbogen für die Verwaltung eines Neuobjekts

Anfrage wegen Übernahme einer Verwaltung

Allgemeine Angaben

Datum:	____________________
Ansprechpartner: Name: ____________________	Eigentümer □ / Beirat □
Telefon:	____________________
E-Mail:	____________________
Angebots-Adresse:	____________________ ____________________
Eigentümergemeinschaft:	____________________
Objekt-Adresse:	____________________
Baujahr:	____________________

Objektdaten: Verwaltung

Vermietungsquote:	____________________
Gesamtfläche:	____________________
Beirat vorhanden?	Ja □ / Nein □
Bisheriger Verwalter:	____________________
Grund für den Wechsel:	____________________
Bisherige Verwaltungsgebühr:	______ EUR je Wohneinheit ______ EUR je Gewerbeeinheit ______ EUR je Stellplatz/Garage
Veräußerungszustimmung des Verwalters vereinbart?	Ja □ / Nein □

Objektdaten: Angestellte

Hausmeister	hauptberuflich □ / nebenberuflich □
Reinigungskraft	hauptberuflich □ / nebenberuflich □
Gärtner	hauptberuflich □ / nebenberuflich □

Objektdaten: Einheiten

Anzahl Wohneinheiten:	____________________
Anzahl Gewerbeeinheiten:	____________________
Anzahl Kellerräume:	____________________
Tiefgarage vorhanden?	Ja □ / Nein □ Anzahl Stellplätze: _______
Anzahl Duplex-Parker:	____________________
Anzahl Außenstellplätze:	____________________
Anzahl Einzelgaragen:	____________________

Objektdaten: Ausstattung und Technik

Heizung:	Öl- □ / Gas- □ / Fern- □ / Etagen-Heizung □
Abrechnungsunternehmen:	____________________
Dachart:	Ziegel- □/ Flachdach □ Sanierung (Datum): ____________________
Balkone:	Anzahl: _____ Sanierung (Datum): ____________________
Fenster:	Holz □ / Alu □ / Kunststoff □
Fassade:	Putz □ / Ziegel □ / Klinker □ / Beton □
Aufzüge:	Anzahl ______
Gartenanlage:	Ja □ / Nein □
Spielplatz:	Ja □ / Nein □
Schwimmbad/Sauna:	Ja □ / Nein □

Objektdaten: Erhaltung (Instandhaltung und Instandsetzung)

laufende Erhaltungsmaßnahmen:

__________________________________

geplante mittelfristige Erhaltungsmaßnahmen:

__________________________________

geplante längerfristige Erhaltungsmaßnahmen:

__________________________________

abgeschlossene Erhaltungsmaßnahmen:

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Besondere Hinweise:

__________________________________

Angebote bis: ______________________

Erwünschte Unterlagen: ________________________________

Vereinbarter Besichtigungstermin am ____________ um ________ Uhr

Treffpunkt: _____________