Verwaltungsübernahme: Erfassungsbogen für Übernahme eines neuen Objekts

Kurzbeschreibung

Möchte der Verwalter ein Angebot für die Übernahme eines neuen Objekts abgeben, muss er sich im Vorfeld einen Überblick über Umfang und Zustand des Objekts verschaffen. Dies sollte er nicht nur im Hinblick auf den ihn zu erwartenden Arbeitsaufwand tun, sondern auch, um einen realistischen Ansatz für die Berechnung seiner Verwaltervergütung zu haben. Mit diesem Formular können die wesentlichen Objekt- und Kalkulationsdaten erfasst werden, die für eine erfolgreiche Bewerbung erforderlich sind.

Erfassungsbogen

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Anfrage wegen Übernahme einer Verwaltung

Allgemeine Angaben

Datum:	____________________
Ansprechpartner:	Eigentümer □ / Beirat □ Name: ____________________
Telefon:	____________________
E-Mail:	____________________
Angebots-Adresse:	____________________ ____________________
Eigentümergemeinschaft:	____________________
Objekt-Adresse:	____________________
Baujahr:	____________________

Objektdaten: Verwaltung

Vermietungsquote:	____________________
Gesamtfläche:	____________________
Beirat vorhanden?	Ja □ / Nein □
Bisheriger Verwalter:	____________________
Grund für den Wechsel:	____________________
Bisherige Verwaltungsgebühr:	______ EUR je Wohneinheit ______ EUR je Gewerbeeinheit ______ EUR je Stellplatz/Garage
Veräußerungszustimmung des Verwalters vereinbart?	Ja □ / Nein □

Objektdaten: Angestellte

Hausmeister	hauptberuflich □ / nebenberuflich □
Reinigungskraft	hauptberuflich □ / nebenberuflich □
Gärtner	hauptberuflich □ / nebenberuflich □

Objektdaten: Einheiten

Anzahl Wohneinheiten:	____________________
Anzahl Gewerbeeinheiten:	____________________
Anzahl Kellerräume:	____________________
Tiefgarage vorhanden?	Ja □ / Nein □ Anzahl Stellplätze: _______
Anzahl Duplex-Parker:	____________________
Anzahl Außenstellplätze:	____________________
Anzahl Einzelgaragen:	____________________

Objektdaten: Ausstattung und Technik

Heizung:	Öl- □ / Gas- □ / Fern- □ / Etagen-Heizung □
Abrechnungsunternehmen:	____________________
Dachart:	Ziegel- □/ Flachdach □ Sanierung (Datum): ____________________
Balkone:	Anzahl: _____ Sanierung (Datum): ____________________
Fenster:	Holz □ / Alu □ / Kunststoff □
Fassade:	Putz □ / Ziegel □ / Klinker □ / Beton □
Aufzüge:	Anzahl ______
Gartenanlage:	Ja □ / Nein □
Spielplatz:	Ja □ / Nein □
Schwimmbad/Sauna:	Ja □ / Nein □

Objektdaten: Erhaltung (Instandhaltung und Instandsetzung)

laufende Erhaltungsmaßnahmen:

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geplante mittelfristige Erhaltungsmaßnahmen:

__________________________________

geplante längerfristige Erhaltungsmaßnahmen:

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abgeschlossene Erhaltungsmaßnahmen:

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Besondere Hinweise:

__________________________________

Angebote bis: ______________________

Erwünschte Unterlagen: ________________________________

Vereinbarter Besichtigungstermin am ____________ um ________ Uhr

Treffpunkt: _____________