Investitionscontrolling am Beispiel eines Immobilienprojekts / 2 Die Herausforderung

Immobilienprojekte binden Kapazitäten beim Bauherrn

Einerseits steht das Erbauen einer Immobilie für viele mittelständische Unternehmen im Laufe der Firmengeschichte irgendwann einmal im Fokus der Tätigkeit. Andererseits gehört die Begleitung einer Immobilieninvestition nicht zum Geschäftsgegenstand, deshalb fehlen i. d. R. die persönlichen Erfahrungen. Deshalb kann es zu schwierigen, sogar existenzbedrohenden Situationen kommen, wenn die Risiken, die z. B. in der Errichtung eines Firmensitzes stecken, unterschätzt werden.

Was sind die Gründe, die einen mittelständischen Unternehmer veranlassen, sich an ein Projekt zu wagen, dessen finanzieller Umfang in vielen Fällen den üblichen Rahmen der betrieblichen Tätigkeit deutlich sprengt?

Bei Neugründungen oder jungen Unternehmen gilt eindeutig: Das Unternehmen benötigt, sobald es aus der Größe eines "Garagenunternehmens" oder aus dem häuslichen Arbeitszimmer herausgewachsen ist, einen Firmensitz. Dieser soll zum einen auch künftiges Wachstum ermöglichen, zum anderen die Unternehmensprozesse unter einem Dach sinnvoll bündeln. Auch eine gewisse repräsentative Funktion des Firmengebäudes sollte man nicht unterschätzen.

Bei bestehenden Unternehmen können die Gründe vielfältig sein:

• Unternehmenswachstum und damit verbundener größerer Flächenbedarf
• Optimierung der genutzten Flächen, z. B. durch Zusammenführen verschiedener Standorte
• Optimierung von Prozessen im Unternehmen, die mit der vorhandenen Substanz nicht mehr sinnvoll abzuarbeiten sind, z. B. zersplitterte Flächen, ungünstige Transportwege usw.
• Auslaufen von Miet- oder Pachtverträgen, was zu der Frage führt: Vertrag verlängern – wenn möglich – oder eigene Immobilie?
• Kostenerwägungen
• Nutzung eventueller Steuervorteile
• …

In dem Beitrag wird die richtige Vorgehensweise am Bespiel eines Immobilienprojekts eines mittelständischen Unternehmens vorgestellt. Die Frage, ob ein Objekt gemietet/gepachtet werden soll oder ob eine eigene Immobilie errichtet wird, ist immer im Einzelfall zu beantworten und nicht Gegenstand dieses Beitrags. Die Entscheidung ist im Vorfeld gefallen.