BMF: Änderungen im Vorsteuer-Vergütungsverfahren 2026 | Steuern

Haufe Online Redaktion

Nahaufnahme Taschenrechner — Bild: Tang Ming Tung/GettyImages Nachweise für Anträge auf Vorsteuervergütung für Unternehmer im Drittland

Das BMF hat in einem Schreiben festgelegt, dass im Vorsteuer-Vergütungsverfahren für nicht im Gemeinschaftsgebiet ansässige Unternehmer ab dem 1.1.2026 digitale Nachweise verpflichtend sind.

Neue Verordnung schafft gesetzliche Grundlage

Mit der Siebten Verordnung zur Änderung steuerlicher Verordnungen vom 19.12.2025 (BGBl I S. 110) wurde § 61a Abs. 2 UStDV geändert. Die Neuregelungen gelten für Vergütungsanträge, die nach dem 31.12.2025 beim BZSt gestellt werden. Das BMF hat den UStAE entsprechend angepasst.

Ziel der Änderungen ist es, das bisherige Verfahren zu digitalisieren und die Regelungen für nicht im Gemeinschaftsgebiet ansässige Unternehmer (§ 61a UStDV) stärker an jene für EU-ansässige Unternehmer (§ 61 UStDV) anzugleichen.

Digitale Einreichung

Der Kern der Reform liegt im Wechsel vom Papier- zum Digitalnachweis. Rechnungen und Einfuhrbelege sind künftig grundsätzlich digital einzureichen. Dafür ist der Upload im Online-Portal des BZSt zu verwenden. Nur in Ausnahmefällen ist übergangsweise die Übermittlung durch ein Speichermedium (z. B. USB-Stick) zulässig. Ergänzend ist dem Antrag eine detaillierte Einzelaufstellung der geltend gemachten Vorsteuerbeträge beizufügen (Abschn. 18.14 Abs. 3 Satz 2 UStAE n. F.).

Sollten ausnahmsweise Papierbelege an das BZSt gesendet werden, so sollen diese in Zukunft durch einen Stempel entwertet werden (Abschn. 18.14 Abs. 8 UStAE n. F.).

Schwellenwert für Kleinbetragsrechnungen

Für Rechnungen und Einfuhrbelege mit einem Gesamtbetrag von bis einschließlich 250 EUR entfällt die Nachweispflicht im Regelfall (Abschn. 18.14 Abs. 3 Satz 2 UStAE n. F.). Das BZSt kann jedoch die Vorlage der Rechnungen und Einfuhrbelege im Original verlangen (Abschn. 18.14 Abs. 3 Satz 3 UStAE n. F.).

Nachweis der Unternehmereigenschaft

Der Nachweis der Unternehmereigenschaft nach § 61a Abs. 4 UStDV (Muster USt 1 TN) kann künftig gemeinsam mit dem Antrag auf Vorsteuervergütung an das BZSt übermittelt werden (Abschn. 18.14 Abs. 6 Satz 1 UStAE n. F.). Dabei ist immer das im Zeitpunkt der Ausstellung gültige Muster zu verwenden. Das BZSt kann im Einzelfall die Vorlage im Original verlangen (Abschn. 18.14 Abs. 6 Satz 2 UStAE n. F.).