Rz. 212
In der Zeile 1 werden nunmehr die einzelnen Monate eingegeben mit einer entsprechenden Jahreszusammenfassung. Um nicht unliebsame Überraschungen zu erleben, dass Excel eingegebene Zahlen umwandelt (z.B. bei der Eingabe 01/07 in 1. Juli), bietet es sich an, die gesamten Zellen der Zeile 1 zu formatieren.
1. | Markieren Sie hierzu den benötigten Zellenbereich der Zeile 1. Durch einen Klick auf die rechte Maustaste gelangen Sie wieder ins Kontextmenü. |
2. | Gehen Sie diesmal jedoch auf die Registerkarte Zahlen und wählen dort den Befehl Text aus. Dies hat zur Folge, dass alle Zahlen wie eingegeben dargestellt und nicht umgewandelt werden. |
3. | Vorsorglich sollte auch hier auf der Registerkarte Ausrichtung wieder der Zeilenumbruch angeklickt werden. |
4. | Da später auch noch die Dezernatssummen gebildet werden sollen, fügen Sie ferner in Zeile 5 mit rechter Maustaste eine neue Zeile ein für "Gesamt Dezernat A". |
Rz. 213
Unsere Tabelle sieht jetzt wie folgt aus:
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