Zeit- und Zielmanagement / 5.1 Kalender und Terminbücher

Ein Kalender ist das Basisinstrument, wenn es darum geht, die eigene Zeit zu planen. Allerdings erfordert die Zeitplanung mit einem individuellen Kalender Selbstdisziplin, da er regelmäßig gepflegt werden muss. Ein klassischer Wandkalender hat den Vorteil, dass er immer vor Augen ist und einen Überblick über ein ganzes Jahr bietet. Diese Übersichtlichkeit schätzen z. B. auch Restaurants, Friseurbetriebe oder Arztpraxen. Hier findet sich am Empfang fast immer noch das klassische Terminbuch.

Doch immer mehr Unternehmen setzten beim Zeitmanagement auf digitale Lösungen. In der mobilen Arbeitswelt macht das durchaus Sinn, denn jeder kann immer und von überall die Termine einsehen. Wenn unterschiedliche Personen über Termine informiert sein müssen, bietet es sich an, z. B. über Outlook einen Kalender einzurichten, den alle Beteiligten einsehen und bearbeiten können. Aber auch andere Tools gibt es als Software oder App. Sie sind praktisch, inzwischen meist selbsterklärend, einfach zu handhaben und oft ansprechend gestaltet.

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