Trennungsprozesse professionell gestalten / 1.2 Überblick über den Prozessablauf

Im Zusammenhang mit Trennungen gibt es viele Elemente bzw. Begriffe, die einer näheren Klärung bedürfen, so ist folgende Liste von Phasen und Stichworten ein guter Leitfaden, um dieses sensible Thema in den Griff zu bekommen, ohne wichtige Stolpersteine zu übersehen:

Phasen

Beschreibung der Prozessschritte

1. Vorbereitung

Problemerkennung Analyse und Maßnahmenbetrachtung Zusammentragen der Trennungsbegründung Prüfung von Alternativen zur Trennung (z. B. Führungs- oder Personalentwicklungsmaßnahme) Entscheidung (Annahme: Trennung) Maßnahmenvorbereitung ggf. Aufsetzen eines Projekts mit klaren Verantwortlichkeiten (bei Personalabbau unabdingbar, bei schwierigen Einzeltrennungen ebenfalls angeraten) Prüfung der Begründung auf formale Richtigkeit bei betriebsbedingter Trennung: Sozialauswahl Einhalten der Mitbestimmungsrechte des Betriebsrats Anhörung bei Kündigung gem. § 102 BetrVG Interessenausgleich gem. § 112 BetrVG Sozialplan gem. § 112 BetrVG Erstellen von Maßnahmen (Kündigung) Prüfung der Maßnahmen unter Einbeziehung eines Arbeitsrechtlers Erarbeiten einer neuen Strategie und angepasster Ziele unter Berücksichtigung der Ressourcenveränderungen

Trennung von einzelnen Mitarbeitern – Vorbereitung

Personalabbau – Vorbereitung

Phasen	Beschreibung der Prozessschritte
2. Umsetzung	Gespräche mit Beteiligten (GL, FK, HR, BR, HR Dienstleister) Anhörung bzw. Verhandlungen mit BR (bei Personalabbau) Trennungsgespräche: bei Kündigung alternativ Zusendung, dabei Überreichen der Kündigung mit Empfangsbestätigung bzw. Eingangsnachweis bei Ziel Aufhebungsvertrag: moderiertes Gespräch mit Einigung mit Betroffenen Maßnahmendurchführung (Kündigung, Aufhebung, Meldungen) Information des und Kommunikation mit dem internen Umfeld
3. Nachbereitung	Information gem. Kommunikationsfahrplan bei Kündigung: Verhandlung und Abschluss eines Abwicklungsvertrags mit Mitarbeitern Anstoß von Folgemaßnahmen: Nachbesetzungen Personalentwicklung (Versetzungen, Weiterbildung von Kollegen etc.) Organisationsentwicklung (Prozessverbesserungen, Streichung von Aufgaben, Teamentwicklungsprozesse, Motivationsmaßnahmen) Administration gem. Vereinbarungen (Abwicklungsvertrag, Interessenausgleich, Sozialplan) Arbeitszeugnis erstellen Outplacement (einzeln- und/oder in Form von Transfergesellschaften)

Trennung von einzelnen Mitarbeitern – Umsetzung und Nachbereitung

Personalabbau – Umsetzung und Nachbereitung

Neben den Prozessschritten gibt es noch einige weitere Sachverhalte zu berücksichtigen, dabei ist eine Unterscheidung analog zum inhaltlichen Aufbau des Themas zwischen Trennung von einzelnen sowie Trennung von mehreren Mitarbeitern (Personalabbau) sinnvoll:

Stichworte	Trennung von einzelnen Mitarbeitern	Trennung von mehreren Mitarbeitern (Personalabbau)
Voraussetzungen	bei verhaltensbedingten Trennungen: Abmahnung von Verstößen gegen arbeitsvertragliche Pflichten Anhörung des Betriebsrats Kündigungsfristen einhalten	Mitbestimmung des Betriebsrats Interessenausgleich Sozialplan Kündigungsfristen einhalten Agentur für Arbeit: Meldepflichten und Sperrfristen
Instrumente	Aufhebungsverträge Kündigung ordentlich außerordentlich Abwicklungsvertrag	betriebsbedingte Kündigung ordentliche Kündigung Abwicklungsvertrag
Abfindungen	Abfindungen nicht Pflicht aber ggf. sinnvoll zur Vorbeugung von Folgen bei Streit	ggf. Abfindungen gem. Sozialplan Pflicht
mögliche Folgen bei Streit	Güteverhandlung Kündigungsschutzklage	Einigungsstelle Güteverhandlung Kündigungsschutzklage

Die Instrumente und deren prozesshafte Verknüpfung sowie erste rechtliche Rahmenbedingungen verdeutlichen das folgende Schaubild. Es wird durch die genaueren Beschreibungen in den nachfolgenden Kapitel ergänzt:

Trennungsinstrumente im prozesshaften und arbeitsrechtlichen Überblick