Soziale Effekte beim mobilen Arbeiten / 6 Wie können Unternehmen ihre Mitarbeiter bei mobiler Arbeit unterstützen?

Es soll hier kurz auf einige wichtige Punkte eingegangen werden, um zu verdeutlichen, dass der Erfolg von Remote-Arbeit auch ganz wesentlich von den Rahmenbedingungen abhängt. Unternehmen und Führungsverantwortliche können eine Menge dazu beitragen, dass sich Mitarbeiter mit mobiler Arbeit oder dem Arbeiten im Homeoffice gut arrangieren können oder es begrüßen, so zu arbeiten.

Unternehmenskultur des Vertrauens

Dislozierte oder Remote-Arbeit braucht eine Unternehmenskultur des Vertrauens. Mitarbeiter müssen sich gewiss sein, dass mobiles Arbeiten den gleichen Stellenwert hat wie Arbeiten im Büro vor Ort. Viele Mitarbeiter bezweifeln, dass mobiles Arbeiten gleichermaßen wertgeschätzt und ernst genommen wird wie Präsenzarbeit. Auch Führungskräfte, die mobiler Arbeit gegenüber skeptisch eingestellt sind, sollten umdenken und solche Gedanken der Mitarbeiter nicht verstärken.

Dokumentation der Arbeitszeit

Ein wichtiges Thema ist auch die Erfassung der geleisteten Arbeitszeiten. Am einfachsten ist die automatische Zeiterfassung via Software auf dem Laptop. Falls mobiles Arbeiten nicht dauerhaft eingerichtet ist, müssen Arbeitszeiten unproblematisch nachgemeldet werden können.

Kommunikationsvereinbarungen treffen

Vereinbarungen mit Kollegen und Vorgesetzten über die Erreichbarkeit und damit verknüpft über die Arbeitszeiten sind eine Voraussetzung für Remote-Arbeit. Geklärt werden muss auch, welche Arbeitsunterlagen wie erhältlich sind und wie Arbeitsergebnisse retourniert werden (Datenschutz).

Intranet pflegen

Es ist darauf zu achten, dass Mitarbeiter, die vorrangig remote arbeiten, über Unternehmensinterna informiert werden und informiert bleiben. Veränderungen und Neuigkeiten müssen ins Intranet gestellt werden, welches gepflegt und regelmäßig aktualisiert wird.