Je besser Teamsitzungen geplant und je systematischer sie durchgeführt werden, desto effektiver verlaufen sie. Beachten Sie folgende Punkte:
- Suchen Sie einen geeigneten Raum aus, in dem eine kreative Atmosphäre aufgebaut und ungestört gearbeitet werden kann. Es sollten Visualisierungsinstrumente wie Flip-Chart oder Overheadprojektor zur Verfügung stehen.
- Gehen Sie nur gut vorbereitet in jedes Meeting. Verlangen Sie dies auch von den Teilnehmern.
- Lassen Sie jede Sitzung protokollieren. Die Protokolle sollen dann jedem zugänglich sein.
- Legen Sie gemeinsam eine Tagesordnung fest, die nicht zu überladen ist.
- Handeln Sie neben den Verhaltensnormen für die Teamarbeit auch Spielregeln für die Kommunikation aus.
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