Projektmanagement: Methoden und Anwendungsgebiete / 1.1 Wie Projekte üblicherweise definiert werden

All diesen Vorhaben ist gemeinsam, dass sie ein innovatives Ziel verfolgen und eine umfassende Problemstellung aufweisen. Meist kann die gestellte Aufgabe nur fachübergreifend und außerhalb des Routineablaufs bearbeitet werden. Der Aufwand für Projekte kann beträchtlich, ihre Abwicklung mit hohen Kosten und dem Einsatz mehrere Mitarbeiter verbunden sein. Doch niemand wird immer weiter in ein Projekt investieren, wenn nicht dabei herauskommt. Daher sind Projekte erstens an einen begrenzten personellen und finanziellen Rahmen gebunden und unterliegen zweitens einer Kosten- und Erfolgskontrolle. Und drittens gilt: Nur ein Projekt, das auch (termingerecht) zu Ende geführt wird, ist auch ein gutes Projekt.

Merkmale eines Projekts:

• komplexe, innovative, einmalige Aufgabenstellung,
• Abgrenzung gegenüber (Routine-)Tätigkeiten,
• formulierte Zielsetzung,
• finanzieller und personeller Rahmen (geplante Ressourcen),
• zeitliche Begrenzung: definierter Start und geplantes Ende,
• fachübergreifende Zusammenarbeit mehrerer Mitarbeiter oder Abteilungen,
• eigene Organisationsform,
• externer oder unternehmensinterner Auftraggeber,
• Überwachung durch Kontrollinstanzen.

Hinweis

Auch die DIN-Norm 69901 definiert ein Projekt als Vorhaben, das "im Wesentlichen durch die Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist, wie z.B. Zielvorgabe, zeitliche, finanzielle, personelle und andere Begrenzungen, Abgrenzung gegenüber anderen Vorhaben, projektspezifische Organisation".