Projektmanagement: der richtige Start / 6.6 Worauf es bei der Bildung des Teams ankommt

Jeder wünscht sich für sein Team natürlich "die Besten". Oft entscheidet zunächst die fachliche Qualifikation, wer am Projekt teilnimmt. Keine Frage, dass im Team bestimmte Fähigkeiten vertreten sein müssen. Technisches Know-how kann hier ebenso gefragt sein wie Organisationstalent, Analysefähigkeit, Softwarekenntnisse und anderes mehr.

Auch das persönliche Profil zählt

Neben den fachlichen und methodischen Fähigkeiten verlangt Projektarbeit in einem Team von den Mitarbeitern aber auch bestimmte persönliche Kompetenzen – die berühmte Teamfähigkeit ist gefragt. Nur dass darunter auch recht unterschiedliche Sachen verstanden werden.

Teamfähigkeit bedeutet …

• eine gute Mischung verschiedener Fähigkeiten: Entscheidungen treffen und kreative Lösungen finden können, neben fachlichen und funktionellen Sachkenntnissen auch über kommunikative und soziale Stärken verfügen;
• die Bereitschaft, sich in das Team einzugliedern, aufgabenorientiert zu handeln, sich für die gemeinsame Sache einzusetzen, kurz: mit anderen an einem Strang zu ziehen;
• wechselseitig Verantwortung zu übernehmen nach dem Motto: "Was uns betrifft, betrifft auch mich."

Auf die gelungene Mischung kommt es an

Wenn Sie das Team formieren, achten Sie aber nicht nur darauf möglichst qualifizierte und teamfähige Mitarbeiter zu gewinnen. Auch die richtige Zusammensetzung der Gruppe ist ein wichtiger Erfolgsfaktor. Hierbei gilt es die persönlichen Fähigkeiten jedes Einzelnen zu berücksichtigen und gleichzeitig eine ideale Mischung zu erreichen. Ein völlig harmonisches Team muss dabei nicht zwangsweise die beste Lösung sein. Denken Sie daran, dass in einem Team immer auch unterschiedliche Rollen zu besetzen sind.

Die Zusammenstellung sollten Sie abhängig vom Ziel Ihrer Aufgabe machen:

• Bei klaren Zielen und für eine schnelle Umsetzung eignet sich ein harmonisches Team, bei dem sich einer auf den anderen verlassen kann.
• Wollen Sie neue, kreative Ergebnisse, kann eine Mischung aus unterschiedlichen Persönlichkeiten durchaus gewinnbringend sein. Kontroversen können, solange sie sachlich ausgetragen werden, zu unkonventionellen Lösungen führen und das Team als Ganzes weiterbringen.
• Andererseits können Sie aber auch bestimmte, unerwünschte Konfliktquellen von vornherein ausschließen, etwa indem Sie vermeiden, dass zwei Mitarbeiter zusammenkommen, die eine starke persönliche Abneigung gegeneinander hegen oder in Konkurrenzkampf miteinander liegen.