Probezeit, erfolgreiche vorzeitige Beendigung

Kurzbeschreibung

Musterschreiben zur erfolgreichen vorzeitigen Beendigung der Probezeit inkl. ganz besonderer Anerkennung und Dank.

Vorbemerkung

Ihr neuer Mitarbeiter hat sich schneller und besser als erwartet eingearbeitet und alle Einarbeitungs- und erste Arbeitsziele, die für die Dauer der Probezeit gesteckt waren, erreicht. Sie möchten ein positives Signal setzen und den Mitarbeiter zu weiterhin überdurchschnittlicher Leistung motivieren und nehmen daher die erfolgreiche vorzeitige Beendigung der Probezeit zum Anlass, dem Mitarbeiter schriftlich Ihre ganz besondere Anerkennung und Ihren Dank auszudrücken und Ihrem Wunsch nach einer langen und erfolgreichen Zusammenarbeit Ausdruck zu verleihen.

Falls Sie vertraglich KEINE Gehaltserhöhung zum Ende der Probezeit vorgesehen hatten, ist dies u. U. der ideale Zeitpunkt, um eine Gehaltserhöhung anzukündigen und damit eine optimale Ausschöpfung des Motivationpotenzials zu erreichen (falls Sie feste Termine für Gehaltserhöhungen haben, fällt diese Option natürlich weg – es sei denn, Sie möchten auf eine Erhöhung zu diesem Zeitpunkt bereits jetzt hinweisen).

In jedem Fall erhöht die vorzeitige Beendigung der Probezeit und ein offizielles Schreiben die Motivation enorm und trägt maßgeblich zur Mitarbeiterbindung bei.

Achtung

Sobald Sie Ihren Mitarbeiter in ein festes Anstellungsverhältnis übernommen haben bzw. die Probezeit beendet haben, geniesst dieser Kündigungsschutz (nach 6 Monaten). Nutzen Sie die ersten Monate, um den neuen Mitarbeiter einem gründlichen "Check" zu unterziehen, also quasi zu prüfen, ob Ihre Einstellungsentscheidung richtig war. Ein neuer Mitarbeiter stellt eine enorme Investition dar und auch wenn es aus unternehmerischer Sicht teuer ist, einem Mitarbeiter innerhalb der Probezeit zu kündigen, so sind die Folgekosten bei einem unterdurchschnittlichen Mitarbeiter, von dem sich die Firma innerhalb der Probezeit nicht trennt, um vieles höher! Lassen Sie sich daher von der Regel leiten: sobald auch nur der geringste Zweifel an der Leistung bzw. der (Sozial-)Kompetenz des betreffenden Mitarbeiters besteht, trennen Sie sich! Und beenden Sie die Probezeit nur dann vorzeitig, wenn Sie sich wirklich sicher sind!

Beachten Sie darüber hinaus bitte, dass eine Verlängerung der Probezeit über 6 Monate hinaus allenfalls eine psychologische Wirkung, aber keinerlei rechtliche Wirkung entfaltet. Der Mitarbeiter genießt so oder so ab dem 7. Beschäftigungsmonat den vollen Kündigungsschutz.

Erfolgreiche vorzeitige Beendigung der Probezeit

Briefkopf

Herrn/Frau
Vorname, Name
Strasse Nr Datum
PLZ, Ort Ansprechpartner:

Erfolgreiche vorzeitige Beendigung der Probezeit

Sehr geehrte/r Herr/Frau ....

Kompliment: Wie Sie sich innerhalb kürzester Zeit in Ihre neuen Aufgaben und in den Kollegenkreis eingearbeitet und eingefügt haben. Sie haben den von uns anvisierten Zeitplan übertroffen und haben sich mit Ihrem außerordentlichen Engagement und Ihrem Wissensdurst unseren uneingeschränkten Respekt und unsere Anerkennung erworben. Wir hoffen sehr, dass Ihre neue Tätigkeit bei uns auch Ihren Vorstellungen und Erwartungen entspricht und Sie Freude an Ihrem Job haben.

Auf Grund Ihrer außerordentlichen Leistungen möchten wir Ihnen daher heute mitteilen, dass wir Sie bereits mit Wirkung zum TT.MM.JJJJ vorzeitig in ein unbefristetes Anstellungsverhältnis übernehmen.[1]

Wir freuen uns auf eine weiterhin erfolgreiche und angenehme Zusammenarbeit mit Ihnen!

Mit herzlichen Grüßen

Unterschriften[2]

[1] Ggf. hier einfügen, falls Sie eine Gehaltserhöhung aussprechen möchten. Formulierungsvorschlag: "Wir freuen uns sehr, Ihnen in diesem Zusammenhang mitteilen zu können, dass wir Ihr monatliches (Grund-)Gehalt mit Wirkung zum TT.MM.JJJJ (bzw. gleiches Datum wie oben) auf EUR

xxxx,xx brutto

erhöhen werden.

[2] Idealerweise unterschreibt der direkte Vorgesetzte des Mitarbeiters und / oder der Geschäftsführer / Firmeninhaber

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