Praxis-Beispiele: Auslandsr... / 5 Unterschiedliche Verpflegungspauschalen
 

Sachverhalt

Ein Arbeitnehmer unternimmt eine mehrtägige beruflich veranlasste Auswärtstätigkeit in die USA mit folgendem Verlauf:

  • Montag: 8 Uhr Flug von Düsseldorf nach New York, Ankunft am Mittag
  • Mittwoch: Flug von New York nach Washington
  • Donnerstag: Flug von Washington nach Boston
  • Samstag: Rückflug von Boston nach Düsseldorf, Ankunft um 22 Uhr am Flughafen (Ankunft Wohnung 23:30 Uhr).

Der Arbeitgeber erstattet die lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlich zulässigen Pauschalen in voller Höhe. Die Flugkosten für den Flug (Economyclass) werden direkt vom Arbeitgeber übernommen.

Wie hoch sind die für diese Reise zu gewährenden Verpflegungspauschalen?

Lösung

Insgesamt kann für 6 Tage die Verpflegungspauschale gezahlt werden.

  • Am Montag und am Samstag kann nur die "kleine" Pauschale für den An- und Abreisetag gezahlt werden.
  • An den übrigen 4 Arbeitstagen ist der Arbeitnehmer 24 Stunden von seiner Wohnung und ersten Tätigkeitsstätte abwesend, es kann die volle Pauschale gezahlt werden.

Bei einer mehrtägigen Auswärtstätigkeit im Ausland richtet sich das Auslandstagegeld nach dem Ort, den der Reisende vor 24 Uhr Ortszeit zuletzt erreicht hat. Für Rückreisetage aus dem Ausland in das Inland ist der Pauschbetrag des letzten Tätigkeitsortes im Ausland maßgebend.

Es sind für alle Reisetage die für die USA gültigen Beträge zu zahlen. Die vom Arbeitnehmer besuchten Städte haben jedoch laut Auslandsreisekostentabelle besondere, vom übrigen Land abweichende Pauschalen:

 
Abwesenheit New York Washington Boston
Volle 24 Stunden 58 EUR 62 EUR 58 EUR
An-/Abreisetag 39 EUR 41 EUR 39 EUR

Zu den vom Arbeitgeber zur Verfügung gestellten Mahlzeiten gehören auch die im Flugzeug unentgeltlich angebotenen Mahlzeiten. Selbst in der Economyclass werden bei Langstreckenflügen regelmäßig Speisen und Getränke angeboten, sodass am Hin- und Rückreisetag eine Kürzung der Pauschalen um mindestens eine Hauptmahlzeit (Mittag- bzw. Abendessen) vorzunehmen ist. Daraus ergeben sich folgende Kürzungsbeträge:

 
Hinflug New York 40 % x 58 EUR 23,20 EUR
Rückflug Boston 40 % x 58 EUR 23,20 EUR

Für den Inlandsflug innerhalb Amerikas in der Economyclass erscheint es u. E. vertretbar, auf eine Kürzung zu verzichten.

 
Folgende Beträge können somit steuer- und sozialversicherungsfrei erstattet werden:
Montag Dienstag Mittwoch Donnerstag Freitag Samstag Summe
15,80 EUR
(= 39 EUR – 23,20 EUR)
58,00 EUR 62,00 EUR 58,00 EUR 58,00 EUR 15,80 EUR
(= 39 EUR – 23,20 EUR)
267,60 EUR

Das ist nur ein Ausschnitt aus dem Produkt Haufe Personal Office Platin. Sie wollen mehr? Dann testen Sie hier live & unverbindlich Haufe Personal Office Platin 30 Minuten lang und lesen Sie den gesamten Inhalt.


Meistgelesene beiträge