Unternehmen, die vorübergehend in Polen tätig sind, unterliegen der polnischen Meldepflicht.[1]
2.3.1 Meldung an die polnische Arbeitsinspektion
Grundsätzlich muss jeder Arbeitnehmer, der in Polen vorübergehend beschäftigt ist, bei der staatlichen Arbeitsinspektion "Panstwowa Inspekcja Pracy" gemeldet werden. Die Meldung erfolgt über ein Formular und kann entweder online oder per Post übermittelt werden. Die Meldung muss vor Beginn der Entsendung, spätestens am ersten Arbeitstag der Arbeitsinspektion vorliegen. Im Rahmen der Meldung müssen unter anderem Angaben
- zum Unternehmen in Deutschland,
- zu den entsandten Arbeitnehmern,
- zu der Wohnadresse der Arbeitnehmer in Polen,
- zur Entsendung (Beginn, Ende),
- zum Tätigkeitsbereich des Unternehmens und
- zur Adresse in Polen, bei der die Unterlagen der entsandten Arbeitnehmer aufbewahrt werden,
gemacht werden.
Kontaktperson
Die polnischen Rechtsvorschriften sehen die Benennung einer Kontaktperson vor. Diese dient als Ansprechpartner für die polnische Arbeitsinspektion, insbesondere bei Kontrollen.
Aufbewahrungspflichten
Das polnische Recht sieht vor, dass alle Unterlagen zur Entsendung bis zu 2 Jahre aufbewahrt werden müssen.
2.3.2 Keine Meldung
Folgende Tätigkeiten sind von der Meldepflicht ausgenommen:
- Kundenmeetings auf Ebene der Geschäftsführung
- Konzerninterne Besprechungen
- Besuche von Messen, Workshops, Konferenzen
- reine Vertragsverhandlungen
2.3.3 Meldezeitpunkt
Die Meldung muss grundsätzlich vor Beginn der Entsendung, spätestens bei Arbeitsbeginn vorliegen.
2.3.4 Bußgelder
Erfolgt keine Meldung, können Bußgelder in Höhe von 1.000 PLN bis 30.000 PLN erhoben werden.
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