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Name: ___________ Position: ___________ Abteilung/Bereich: ___________ Startdatum: ___________

 

1. ADMINISTRATIVE VORBEREITUNG

Die Aufgaben sollten in der Preboarding-Phase abgeschlossen sein.

  Durchführung durch (Abteilung/Name) Termin/Zeitraum (zu erledigen bis): Durchgeführt?
  • Telefonnummer individuell beantragen
 Vorgesetzter Einen Monat vor Arbeitsbeginn [ ] ok

  • Berechtigungen beantragen

    - PC/SAP/Netz/andere

 Vorgesetzter Einen Monat vor Arbeitsbeginn [ ] ok
  • E-Mail-Adresse beantragen
 Vorgesetzter Einen Monat vor Arbeitsbeginn [ ] ok
  • Arbeitsplatz/Arbeitsmittel beantragen/vorbereiten
 Pate Einen Monat/eine Woche vor Arbeitsbeginn [ ] ok
  • Paten festlegen, ggf. schulen
 Vorgesetzter/HR Einen Monat/eine Woche vor Arbeitsbeginn [ ] ok
  • Wichtige Informationen über Ihr Unternehmen zusammenstellen, z. B. Webseite im Intranet mit Organigramm, wichtigsten Ansprechpartnern, Telefonlisten, E-Mail-Adressen, allgemeinen Infos
 HR Einen Monat vor Arbeitsbeginn [ ] ok
  • Klares schriftliches Stellenprofil erstellen
 Vorgesetzter/HR Einen Monat vor Arbeitsbeginn [ ] ok
  • konkrete Arbeitsaufteilung im Team besprechen, erste Aufgaben für neuen Kollegen festlegen
 Vorgesetzter/Team   [ ] ok
  • Handlungsspielraum des neuen Mitarbeiters definieren
 Vorgesetzter Einen Monat vor Arbeitsbeginn [ ] ok
  • Schulungsmaßnahmen planen
 Vorgesetzter Einen Monat vor Arbeitsbeginn [ ] ok
  • Termine für Mitarbeitergespräche festlegen (3, 10, 30, 60, 100 Tage und 6 Monate nach Arbeitsantritt)
 Vorgesetzter Eine Woche vor Arbeitsbeginn [ ] ok
HR Eine Woche vor Arbeitsbeginn [ ] ok
  • Information über Start des neuen Mitarbeiter an bestehende Arbeitnehmer weitergeben
 Vorgesetzter/HR Eine Woche vor Arbeitsbeginn [ ] ok

 

2. ORIENTIERUNGSPHASE (erste zwei Wochen nach dem Start)

  • Persönliche Vorstellung (Abteilungsleiter, weitere wichtige Personen, mit denen der neue Kollege künftig zusammenarbeiten wird)
 Vorgesetzter/Pate 1. - 2. Tag [ ] ok
  • Persönliche Vorstellung von wichtigen anderen internen oder externen Ansprechpartner (z. B. Kunden, Dienstleister, freie Mitarbeiter o. ä)
 Vorgesetzter/Pate 1. - 2. Tag [ ] ok
  • Einführungskurs: Allgemeines zum Unternehmen
 Web-based Training 1. - 2. Tag [ ] ok
  • Überblick: Bereichs-Vision & -Strategie
 Vorgesetzter 1. - 2. Tag [ ] ok
  • Überblick Produktpalette/Branchen
 Vorgesetzter 1. Woche [ ] ok
  • Arbeitsmittel/-Geräte: Übergabe & -Einrichtung von Hardware/Software inkl. Einweisung
 Pate/IT 1. - 2. Tag [ ] ok
  • Überblick interne Prozesse (HR, IT, Einkauf etc.) & Gepflogenheiten
 Pate 1. Woche [ ] ok
  • Einführungskurs: Unternehmensregeln & -werte
 Web-based Training 1. Woche [ ] ok
  • Schulungen Arbeitssicherheit/Compliance/Datenschutz
 Web-based-Training 1. Woche [ ] ok
  • Kennenlern-Kaffee Kollege 1
 Kollege 1 1. Woche [ ] ok
  • Kennenlern-Kaffee Kollege 2
 Kollege 2 1. Woche [ ] ok
  • Briefing-Gespräch (Aufgaben/Ziele)
 Vorgesetzter 1. Woche [ ] ok
  • Einarbeitung in die ersten Aufgabengebiete
 zuständige Kollegen 1. Woche [ ] ok
  • Feedback-Gespräche 1. Woche
 Vorgesetzter/Team 1. Woche [ ] ok
  • Kennenlern-Kaffee mit weiteren Kollegen
 Kollegen 3/4 2. Woche [ ] ok
  • Feedback-Gespräche 2. Woche
 Vorgesetzter/Team 2. Woche [ ] ok

 

3. EINARBEITUNGS- UND INTEGRATIONSPHASE (ab 3. Woche bis Ende Probezeit)

  DURCHFÜHRUNG DURCH: WANN? ERLEDIGT?
  • Schulung Reisekostenabrechnung/AGG etc.
 Web-based Training 1. Monat [ ] ok
  • Durchführung einer Einführungsveranstaltung/Welcome Days
 HR 1. Monat [ ] ok
  • Start Onboardees-Netzwerkzirkel
 HR/Onboardees 1. Monat [ ] ok
  • Kennenlern-Kaffees mit weiteren Kollegen
 weitere Kollegen 1. Monat [ ] ok
  • ausführliche Einarbeitung in weitere Aufgabengebiete
 zuständige Kollegen 1. Monat [ ] ok
Vorgesetzter/HR 1. Monat [ ] ok
  • Feedback-Gespräche 1.-2. Monat
 Vorgesetzter/Team 1.-2. Monat [ ] ok
  • Probezeit-Zwischengespräch, incl. Ziele-/Aufgaben-Erreichung
 Vorgesetzter/HR 3.-4. Monat [ ] ok
  • Probezeit-Abschlussgespräch, incl. Ziele-/Aufgaben-Erreichung
  • Bei positivem Probezeit-Bescheid: Feier mit Team
 Vorgesetzter/HR 5.-6. Monat [ ] ok

 

4. PROJEKTE/ARBEITSZIELE für die ersten 6 Monate

(Überprüfung zu festgelegten Terminen, spät. am Ende der Probezeit)

BESCHREIBUNG/ERGEBNIS DURCHFÜHRUNG DURCH: WANN? DU'RCHGEFÜHRT?
Projekt 1: Gespräch über Aufgaben/Ziele/Handlungsrahmen Vorgesetzter am: ________ (spät. bis _______) [ ] ok
Projekt 2: Gespräch über Aufgaben/Ziele/Handlungsrahmen Vorgesetzter am: ________ (spät. bis _______) [ ] ok
Projekt 3: Gespräch über Aufgaben/Ziele/Handlungsrahmen Vorgesetzter am: ________ (spät. bis _______) [ ] ok

 

 

5. KOMPETENZAUFBAU

(Welche Schulungen sind notwendig?)

BESCHREIBUNG/ERGEBNIS DURCHFÜHRUNG DURCH: WANN? DU'RCHGEFÜHRT?
Produkt-/Branchen-/Fachkompetenz Vorgesetzter/Kollegen 1.-2. Monat [ ] ok
Logistik Vorgesetzter/Kollegen 1.-2. Monat [ ] ok
IT/Betriebsspezifische Software Kollege IT 1.-2. Monat [ ] ok
Methodenkompetenz HR 1.-2. Monat [ ] ok
Sozial-/Führungskompetenz HR 1.-2. Monat [ ] ok
Agile Methoden/Sprachkenntnis...

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