Neue Mitarbeiter, Begrüßungsmappe / A-Z für neue Mitarbeiter

Abfall

Der Abfall wird nach Papier- und Restmüll sortiert. Hierzu stehen …(Farbe, Besonderheiten) Behältnisse für Papier sowie …(Farbe, Besonderheiten) Behältnisse für Restmüll zur Verfügung, die jeweils abends geleert werden. Papier wird, sofern es sich um firmeninterne Unterlagen handelt, durch den Aktenvernichter unkenntlich gemacht. Streng vertrauliche Dokumente können darüber hinaus auch sofort vernichtet werden - Aktenvernichter befinden sich in der …(Ort) und in der …(Ort).

Für den Müll aus den Produktionsstätten beachten Sie bitte die ausführlichen Informationen an den dortigen Müllsammelpunkten.

Anrede

Im Allgemeinen gilt folgende Regelung: soweit nicht anders vereinbart, werden Mitarbeiter mit Sie und Nachnamen angesprochen.

Arbeitsversäumnis, Krankheit

Wer nicht rechtzeitig zur Arbeit kommen kann, teilt dies direkt seinem Vorgesetzten und/oder der zuständigen Assistenz mit, der/die dann die Personalabteilung informiert. Das gilt auch, wenn keine Nachweispflicht besteht (z.B. bei Kurzerkrankungen) und wenn das Arbeitsversäumnis länger dauert als ursprünglich angezeigt.

Arbeitsunfall

Bei Unfällen während der Dienstzeit ist der Vorgesetzte sofort zu informieren. Dieser meldet den Unfall an die Personalabteilung. Das gleiche gilt für Wegeunfälle.

Berufsgenossenschaft

Unser Unternehmen gehört der ... - Berufsgenossenschaft an.

Besondere Leistungen

• Betriebliche Altersvorsorge
• Lebens- und Unfallversicherung

Jeder Mitarbeiter, der zum 1. Januar mindestens ein Jahr bei uns ist, wird in eine Lebens- und Unfallversicherung aufgenommen. Im Todesfall wird eine Summe in Höhe des doppelten Brutto-Jahreslohns ausgezahlt, die jedoch den Betrag von ... EUR nicht überschreitet.

Besucher

Bei einer Terminvereinbarung sind folgende Informationen an den Empfang weiterzugeben:

• Vereinbarter Termin (Datum, Uhrzeit)
• Anzahl der Personen, Firma, Namen
• Name des Ansprechpartners

Bürobedarf

Büromaterial ist …(Ort) zu finden. Die Mitarbeiter der Abteilung …. sind für die Bestellung zuständig.

Corporate Credit Card ALTERNATIV Reisekostenvorschuss

Auf jeder Geschäftsreise wird mit der ... Corporate Card bezahlt. Werden Reisekosten privat verauslagt, wird der Betrag nach Bearbeitung der Reisekostenabrechnung dem Mitarbeiterkonto gutgeschrieben.

und / oder:

Bei (längeren) Geschäftsreisen können Sie über das Formular Reisekostenvorschuss (Laufwerk-Pfadangabe: ...) einen Vorschuss beantragen. Bitte beantragen Sie diesen mindestens eine Woche im Voraus. Er wird mit der Reisekostenabrechnung verrechnet.

Direktversicherung

Sie können eine Direktversicherung bei einer Versicherung Ihrer Wahl abschließen. Die Beiträge werden monatlich bzw. als Einmalbetrag direkt vom Gehalt abgezogen. Es können Beiträge bis zu einem Höchstbetrag von derzeit … EUR in die Versicherung einbezahlt werden. Eine Zuzahlung des Unternehmens zur Direktversicherung erfolgt nicht / kann ebenso vereinbart werden.

Erste-Hilfe-Schrank

Der Erste-Hilfe-Schrank befindet sich … (Ort). Dort hängt auch eine Liste der Ersthelfer aus.

Einkaufs- und Verpflegungsmöglichkeiten in der Umgebung

In unmittelbarer Nähe befinden sich Supermärkte und Gaststätten

Geburtstagsliste

Die aktuelle Geburtstagsliste finden Sie als Datei auf dem Server unter folgendem Pfad: ...

Gehalt

Das Gehalt wird am …. des Monats direkt auf Ihr Konto überwiesen. Zur gleichen Zeit erhalten Sie Ihre Gehaltsabrechnung. Bei Fragen hierzu wenden Sie sich bitte an die Personalabteilung/Abteilung Human Ressources, ggf. Ansprechpartner.

Getränke

Wir stellen kostenlos kalte und warme Getränke zur Verfügung. Kaffee und verschiedene Teesorten sind in der Küche zu finden.

Geschäftsreisen- Genehmigung

Bitte achten Sie darauf, dass Sie vor der Buchung einer Geschäftsreise eine Reisegenehmigung von Ihrem Vorgesetzten abzeichnen lassen. Das Antragsformular finden Sie auf dem Server unter folgendem Pfad:…

Geschäftsreisen - Reisebüro

Derzeit werden alle Geschäftsreisen bei dem Reisebüro ... (Name) gebucht. Öffnungszeiten sind Montag bis Freitag von … bis … Uhr. Bei dringenden Buchungen außerhalb der Geschäftszeiten steht das Büro am Flughafen unter der Telefonnummer ...... von … Uhr bis … Uhr zur Verfügung.

Geschäftsreisen-Auto

Das Taxiunternehmen ... (Name) bietet unter der Telefonnummer ... unserem Unternehmen besondere Konditionen an. Auch bei der Autoverleihstelle ... (Name, Telefonnummer) haben wir spezielle Raten, die über das Reisebüro buchbar sind. Auch unsere Firmen-Poolfahrzeuge stehen für Geschäftsreisen zur Verfügung. Die Regelungen zur Anmeldung und Nutzung finden Sie auf dem Server unter dem folgenden Pfad:…

Internet

Unter www….de finden Sie unseren Firmenauftritt im Internet. Hier erfahren Sie aktuelle Unternehmensentwicklungen und alles zu neuen Produkten und Dienstleistungen. Selbstredend erläutern wir hier unseren Kunden unsere Angebotspalette. Halten Sie sich immer auf den neuesten Stand und abonnieren Sie unseren Newsletter / den RSS-Feed.

Intranet

Unser Intranet ist unsere Informations- u...