Interim-Manager auswählen und einsetzen

Kurzbeschreibung

Die Checkliste unterstützt Sie, den Einsatz eines Interim-Managers zu planen und einen geeigneten Kandidaten auszuwählen.

Interimsmanagement

Interim-Manager übernehmen zeitlich befristet die Ergebnisverantwortung für ihre Arbeit in einer Linienposition oder in Projekten. In der Regel verlassen sie das Unternehmen oder die besetzte Position wieder, sobald das Problem gelöst ist. Das ist z.B. der Fall, wenn sie eine stabile neue Unternehmens- oder Bereichsführung etabliert oder ein bestimmtes Projekt abgeschlossen haben.

Die nachfolgenden Checklisten sollen Ihnen dabei helfen, den Einsatz eines externen Interim-Managers zu planen und einen geeigneten Kandidaten zu finden und auszuwählen.

Vorbereitung für das Interimsmanagement

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Vorüberlegungen
1. Welchem Zeitpunkt soll der Interim-Manager zur Verfügung stehen?		Datum:
2. Ist die Übernahme von Führungsverantwortung erforderlich?		□ Nein	□Ja, in folgendem Umfang: .....
3. Welche Bedeutung spielen die Dimensionen Zeit, Arbeitsmenge, Güte? Summe = 100%		Zeit, Umsetzungsgeschwindigkeit: .... %	Arbeitsmenge: ... %	Ergebnisqualität, Güte: ... %
4. Ist die Auswahl und Einarbeitung eines Nachfolgers erforderlich?		□Nein	□Ja, in folgendem Umfang: ...
5. Ist ein Vollzeitengagement erforderlich?		□Ja	□Nein Geschätzter zeitlicher Umfang: ...
6. Ist eine Übernahme der Aufgaben als "Zweitmandat" möglich?		□Nein	□Ja	□Mit diesen Einschränkungen: ...
7. Ist ein Wettbewerbsverbot erforderlich?		□Nein	□Ja	□Für diese Wettbewerber: ...
8. Ist zusätzlich ein nachvertragliches Wettbewerbsverbot erforderlich und durchsetzbar?		□Nein	□Ja
9. An welche Personen wird der Interim-Manager berichten?		1.) ....	2.) ....	3.) ....
10. Zu welchen Zeitpunkten wird der Interim-Manager berichten?
11. Welche Anforderungen sind an den Interim-Manager zu stellen hinsichtlich…?		Fachkenntnisse und Erfahrungen: Art und Umfang? … Produktkenntnisse und Erfahrungen: Art und Umfang? … Branchenkenntnisse und Erfahrungen: Art und Umfang? … Regions- / Kulturkenntnisse und Erfahrungen: Art und Umfang? … Marktkenntnisse und Erfahrungen: Art und Umfang? … Funktionskenntnisse und Erfahrungen: Art und Umfang? … Kenntnisse und Erfahrungen vergleichbarer Situationen? … Linienerfahrung: Art und Umfang? … Führungskenntnisse und Erfahrungen: Art und Umfang? … Spezielle Kenntnisse und Erfahrungen: Art und Umfang? ...
12. Welche weiteren Kenntnisse, Qualifikationen oder Zertifizierungen sollte der Interims-Manager mitbringen?		...

Hilfe bei der Auswahl eines geeigneten Interim-Managers

Kriterien für Ihre Entscheidungsfindung
1. Ist der Kandidat Mitglied in einem Verbund, einem Verband, einem Netzwerk oder einem ähnlichem Zusammenschluss?
2. Welche weiteren für die Aufgabenstellung relevanten Kontakte besitzt er (z. B. zu Banken, Verbänden, Gewerkschaften)?
3. Auf welchen Gebieten ist dieser Kandidat spezialisiert?
4. Kann er diese Spezialisierungen nachweisen (Frage nach Referenzen bzw. Aufzeigen von Referenzprojekten in denen genau diese Fragestellung erfolgreich gelöst wurde)?
5. Kann er die erforderlichen Dienstleistungen aus einer Hand erbringen (oder sind ggf. weitere Know-How-Träger erforderlich wie z.B. Rechtsanwälte, Spezialberater)?
6. Wie zeigt und belegt er seine analytischen Fähigkeiten?
7. Wie zeigt und belegt er seine Problemlösungskompetenz?
8. Wie zeigt und belegt er seine Umsetzungskompetenz?
9. Wie erleben Sie die Persönlichkeit und das Auftreten des Kandidaten?
10. Wie präsentiert er erste Lösungsansätze / Ideen, bezogen auf Ihre konkrete Herausforderung?
11. Wie ist die Qualität der zur Verfügung gestellten Unterlagen, sind diese Aussagefähig?
12. Welche Flexibilität besitzt der Interim-Manager bei sich möglicherweise verändernden Anforderungen und wie hat er diese in der Vergangenheit bewältigt?
13. Welche Akzeptanz können wir aufgrund seines Auftretens bei der Kunden, Mitarbeitern und den anderen Führungskräften erwarten?
14. Stimmt die Chemie zwischen Ihnen und dem Interim-Manager?
15. Welche (hilfreichen) Referenzen gibt der Interim-Manager an?
16. Hat der Interim-Manager Zertifizierungen vorzuweisen (welche)?
17. Wie wird der Interims-Manager interne Führungskräfte mit einbeziehen?
18. Wie kommuniziert der Interim-Manager gegenüber Mitarbeitenden und wie und zu welchen Zeitpunkten bezieht er diese ein?
19. Bezieht der Interim-Manager auch die Zeit nach seinem Engagement mit in seine Überlegungen ein?
20. Wie sichert der Interim-Manager die erzielten Ergebnisse für die Zeit nach seinem Auftrag und stellt eine Übergabe sicher?
21. Wird der Interim-Manager den für die Ergebnissicherung und kontinuierliche Aktualisierung der Ergebnisse erforderlichen Teil seiner Kompetenzen auf Mitarbeiter des Unternehmens übertragen? Wie und in welchen Projektabschnitten?
22. Setzt der Interim-Manager Instrumente zum Prozess- und Projektcontrolling ein? Welche?
23. Wie beurteilen Sie die Angebotsgestaltung? Enthält das Angebot die Problemstellung, Aufgabenstellung, Ziele, Vorgehensweise, Projektorganisation, einen Ablauf- un...