Digitalisierung in der Unternehmenspraxis / 2 Das manipulationssichere Kassensystem

Alle Bewegungen der Registrier- und PC-Kassen können seit 1.1.2017 mit der Finanzsoftware Smartcard lückenlos nachvollzogen werden. Damit sind keine Manipulationen mehr möglich. Die Finanzamtssoftware wird alle Manipulationen an der Kasse aufdecken. Zusätzlich gibt es erweiterte Möglichkeiten für die Finanzbehörden, den Kassenstatus jederzeit auch vor Ort zu kontrollieren. Dazu wird es strengere Auflagen für die Hersteller von Kassen und Kassensoftware geben. Den Finanzbehörden ganz besonders im Auge: Der sog. Trainingsmodus, in dem Mitarbeiter zwar Belege erstellen können, der Vorgang aber nicht ordentlich gebucht wird.

Hier werden noch strengere Kennzeichnungspflichten kommen. Stornos werden systematisch aufgezeichnet. Auch andere Eingriffe durch Zusatz-Software (Löschen von Umsätzen, Ausbuchungen bestimmter Produktgruppen usw.) werden erkannt. Zusätzlich werden die Finanzbehörden den Druck auf die Hersteller erhöhen und Manipulationsmöglichkeiten der Systeme als Beihilfe zur Steuerhinterziehung unter Strafe stellen. Die Physikalisch-Technische Bundesanstalt (PTB) hat unterdessen ein System entwickelt, das Bargeldgeschäfte lückenlos und manipulationssicher aufzeichnet.

Der Name des Systems lautet INSIKA, kurz für "Integrierte Sicherheitslösung für messwertverarbeitende Kassensysteme". Integriert man die Karte in eine Kasse, erzeugt diese bei jedem Bezahlvorgang eine digitale Signatur - eine Art Fingerabdruck. Dieser Fingerabdruck findet sich auf dem ausgedruckten Kassenbon wieder und wird auch elektronisch gespeichert. Zusätzlich speichert die Karte wichtige Informationen ab. Diese sind so eng miteinander verzahnt, dass eine Manipulation sofort auffallen würde. Dadurch können Unternehmer in der Gastronomie oder im Einzelhandel erstmals alle Bargeldgeschäfte dem Finanzamt gegenüber lückenlos nachweisen. Beim Taxameter setzt INSIKA anstelle des gedruckten Kassenbons auf eine Online-Datenübertragung. Die Daten werden auf einem Server gespeichert und können später mit den Informationen auf der Smartcard im Taxameter abgeglichen werden.