Haben Mitarbeiter Erfolg versprechende Vorschläge eingereicht, ist es wichtig, dass diese zeitnah umgesetzt und realisiert werden. Dadurch kann das Unternehmen den direkten Nutzen aus den Vorschlägen schnell erreichen kann und die Mitarbeiter sehen den Änderungsprozess. Wichtig ist auch die Erkenntnis, dass sie etwas verändern und dazu beitragen können, "ihren" Betrieb zu optimieren.
Jede Maßnahme sollten Sie sorgfältig planen, damit sich der gewünschte Erfolg einstellt. Wie das im Einzelfall aussehen kann, lässt sich an dieser Stelle schwer beurteilen, weil das von der jeweiligen Situation und den Bedingungen in den Unternehmen abhängt.
Diese Aspekte sollten Sie bei der Umsetzung von Maßnahmen beachten:
- Der Verbesserungsvorschlag ist konkret benannt und beschrieben.
- Ein verbindliches Ziel, welches erreicht werden soll, ist formuliert.
- Eine Kennzahl oder Messgröße, mit der sich der Erfolg der Maßnahme messen lässt, ist definiert.
- Die durchzuführenden Maßnahmen sind konkret beschrieben.
- Termin und Verantwortlichkeiten sind verbindlich festgelegt.
- Außerdem sind Angaben zum Ressourcenbedarf, z. B. Finanzen oder Personal, erforderlich.
- Ggf. sollten Kontrolltermine vereinbart werden, um zu sehen, ob eine Maßnahme greift.
Die Excel-Datei Betriebliches Vorschlagswesen beinhaltet eine Arbeitshilfe, mit der sich Maßnahmen planen und umsetzen lassen.
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