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Das Zeugnis muss
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| Das Zeugnis muss auf dem aktuellen für die Geschäftskorrespondenz üblichen Geschäftspapier geschrieben bzw. gedruckt sein.[1] | |
Ist nicht das für die Geschäftskorrespondent übliche Briefpapier, sondern ein weißes Blatt für das Zeugnis verwendet worden, so sind die
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| Das Zeugnis muss auf haltbarem Papier von guter Qualität abgefasst sein. | |
| Wird Geschäftspapier verwendet, darf das Anschriftenfeld nicht ausgefüllt werden. | |
Hat das Zeugnis äußere Mängel wie
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Schreibfehler müssen berichtigt werden, wenn sie negative Folgen für den Mitarbeiter haben könnten.[2] |
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Unzulässig sind
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Das Zeugnis muss schriftlich erteilt werden, d.h. eigenhändig vom Arbeitgeber bzw. von seinem Vertreter unterzeichnet sein. Auch eine qualifizierte elektronische Signatur ist nicht zulässig. Die Unterschrift darf nicht "verstellt" sein, sie muss so aussehen, wie alle anderen Unterschriften des Unterzeichnenden, damit aus dieser selbst erkennbar ist, wer das Zeugnis unterschrieben hat.[3] Ein Fax, E-Mail oder Telegramm genügt dem Schriftformerfordernis nicht. Beim Unterzeichner muss erkennbar sein, dass es sich um einen "ranghöheren" Mitarbeiter / Vorgesetzten handelt (ggf. durch Anfügung der Funktionsbezeichnung). |
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| Das Zeugnis darf auch gefaltet werden, um es beim Versand in einem Briefumschlag üblicher Größe zu legen. Allerdings muss er dabei kopierfähig bleiben, d.h. die Knicke dürfen sich beim Kopieren nicht durch schwarze Linien abzeichnen! |
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