Neben den rechtlichen Faktoren sollten auch die finanziellen Rahmenbedingungen im Vorfeld ermittelt werden. Hier wird es in jedem Unternehmen unterschiedliche Vorgaben oder Möglichkeiten geben. Die wesentlichen zu erwirtschafteten Kennzahlen wie z. B. Produktivität, Absatz, Auslastung, etc. sollten für das jeweilige Unternehmen bekannt sein oder zumindest in diesem Zusammenhang geklärt werden.

 
Praxis-Beispiel

Zeitsouveränität

Betrieb A bietet einen 24-Stunden-Service an 7 Tagen die Woche für Kunden an. Dieser Service ist für den Betrieb mit seinen jeweiligen Auftraggebern in Rahmenverträgen für mehrere Jahre vereinbart. Für diese Leistung hat der Betrieb eine entsprechende Anzahl von Mitarbeitern vorzuhalten, um diese Erreichbarkeit sicherzustellen. Wenn Betrieb A sich nun entscheidet, Modelle wie z. B. eine "4-Tage-Woche" oder "Zeit statt Geld" einzuführen, dann werden sich diese Modelle direkt auf die Produktivitätskosten auswirken. Denn mit weniger Personal wird der 24/7 Service nicht mehr in der gleichen Art und Weise aufrecht erhalten werden können. Es bedarf dann mehr Mitarbeiter, die die gleiche Dienstleistung in dem gleichen Umfang abbilden.

Damit steigen die Personalkosten für den Betrieb A, die sich direkt auf die Produktivitätskosten auswirken. Sofern Betrieb A als finanzielle Rahmenbedingung festlegt, seine Produktivitätskosten nicht erhöhen zu wollen, können diese Modelle im Rahmen eines agilen Vergütungssystems nicht zur Anwendung kommen .

Möchte Betrieb A seinen Mitarbeitern trotzdem mehr Zeitsouveränität geben, müssten hier andere Lösungen entwickelt werden, die jedoch die Vorgabe "unter gleichen Produktivitätskosten" erfüllen. Möglich wäre z. B. eine andere, flexiblere Gestaltung des bestehenden Schichtsystems mit einer anderen Verteilung von freien Tagen oder/und hier die Mitarbeiter bei der Erstellung des Systems mit einzubeziehen.

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