Trade-Compliance: Pflichten beim Export und Import von G ... / 3.3 Koordination, Schulung und Umsetzungskontrollen

Auf dieser Grundlage hat das Compliance Management unterhalb der Geschäftsleitungsebene mit dem Compliance-Beauftragten bzw. dem Risikomanagement- und Compliance Koordinationsgremium (Compliance Board) folgende Aufgaben:

• Compliance Risikoprofil: Welche Regelungen sind maßgeblich?
• Mitwirkung bei der Schaffung der behördlich vorgesehenen Verfahren.
• Einbindung dieser Verfahren in das Compliance Management System.
• Einrichtung Compliance-eigener Prozesse für Aufgabenstellungen, die von den Fachprozessen nicht abgedeckt werden.
• Sorge für eine ordnungsgemäße Pflichtendelegation
• Sorge für Anweisungen zur Dokumentation der Arbeits- und Prüfungsschritte
• Sorge für die Einrichtung regelmäßiger Umsetzungskontrollen.
• Schulung und Beratung von Mitarbeitern, die nicht von der Mitarbeiterschulung im Rahmen der Fachprozesse wahrgenommen wird.
• Koordination der Fachprozesse zur Erzielung von Synergieeffekten.