Betriebsbedarf

Wo die Probleme sind:

• Das richtige Konto
• Art der Aufwendungen
• Nachweispflichten
• Vorsteuerabzug

1 So kontieren Sie richtig

Praxis-Wegweiser "Das richtige Konto"
Kontenbezeichnung	SKR 03	SKR 04	Eigener Kontenplan	Bilanz/GuV
Sonstiger Betriebsbedarf	4980	6850		Sonstige betriebliche Aufwendungen
abziehbare Vorsteuer	1576	1406		Sonstige Vermögensgegenstände
Bank/Kasse	1000/1200	1600/1800		Kassenbestand/Guthaben bei Kreditinstituten

So kontieren Sie richtig!

Betriebsbedarf ist ein allgemeiner Begriff, sodass ihm eine Vielzahl unterschiedlicher Aufwendungen zugeordnet werden können. Bestimmte Aufwendungen, die Sie keinem anderen Konto eindeutig zuordnen können, buchen Sie in Ihrer Buchführung auf das Konto "Sonstiger Betriebsbedarf" 4980 (SKR 03) bzw. 6850 (SKR 04).

Buchungssatz:

Sonstiger Betriebsbedarf/Abziehbare Vorsteuer

an Bank

2 Praxis-Beispiel für Ihre Buchhaltung: Kauf eines Dekorationsgegenstands

Herr Huber kauft für sein Unternehmen für 500 EUR zuzüglich 95 EUR Umsatzsteuer (19 %) Dekorationsgegenstände ein.

Bei den Dekorationsgegenständen handelt sich weder um Repräsentationskosten noch um Bürobedarf. Eine Zuordnung zu den Raumkosten scheidet ebenfalls aus. Da Herr Huber im Kontenrahmen auch kein Konto findet, das er verwenden könnte, verwendet er das Konto "Sonstiger Betriebsbedarf".

Buchungsvorschlag:

Konto SKR 03/04 Soll	Kontenbezeichnung	Betrag	Konto SKR 03/04 Haben	Kontenbezeichnung	Betrag
4980/6850	Sonstiger Betriebsbedarf	500	1200/1800	Bank	595
1576/1406	Abziehbare Vorsteuer 19 %	95

Praxis-Tipp für DATEV-Anwender: Vorsteuerschlüssel

Durch die Verwendung des Vorsteuerschlüssels "90" kann man die Kontierung bei Anwendung von DATEV vereinfachen. Durch den Schlüssel "90" wird automatisch das Vorsteuerkonto angesprochen.

Buchungsvorschlag:

Konto SKR 03/04 Soll	Kontenbezeichnung	Betrag	Konto SKR 03/04 Haben	Kontenbezeichnung	Betrag
904980/906850	Sonstiger Betriebsbedarf	595	1200/1800	...