Jahresabschluss: Kontoabstimmung der Aktivseite der Bilanz / 1.3 Konten mit regelmäßigen Buchungen prüfen

Bei allen Konten, die regelmäßige Buchungen (halbjährlich, quartalsweise, monatlich) aufweisen, sollte abgestimmt werden, ob diese vollständig vorliegen. Fehlt einer der regelmäßigen Vorgänge, suchen Sie nach der/den fehlenden Buchung(en) ggf. auf anderen Konten und buchen Sie diese um.

So buchen Sie richtig

Umbuchung von Konto "sonstige XY"

Auf dem Konto "Strom, Gas, Wasser" sind lediglich 10 monatliche Zahlungen verbucht. Zwei Zahlungen zu je 150 EUR wurden von einer Vertretung falsch gebucht und finden sich unter "Sonstige Raumkosten". Die Umbuchung lautet:

Buchungsvorschlag SKR 03/04:

Konto SKR 03/04 Soll	Kontenbezeichnung	Betrag	Konto SKR 03/04 Haben	Kontenbezeichnung	Betrag
4240/ 6325	Gas, Strom, Wasser	300	4280/ 6345	Sonstige Raumkosten	300

Zur Vereinfachung der Abstimmung empfiehlt es sich, bereits im Rahmen der laufenden Buchhaltung Buchungstext-Vorlagen mit einer einheitlichen Syntax zu verwenden. So kann die Vorlage für die Verbuchung der monatlichen Miete "Kaltmiete MM/JJJJ" lauten. "MM" steht dann für die jeweilige zweistellige Monatszahl; "JJJJ" für die 4-stellige Jahreszahl, beispielsweise "Kaltmiete 07/2023". So können auf einen Blick oder über eine Datenauswertung (z. B. über eine Filterfunktion oder Abfrage) die Vollständigkeit und die fehlenden Buchungen überprüft werden.