Inventur: Bewertung und Buchung von Inventurdifferenzen / 3.2 So werden Inventurdifferenzen gebucht

Wird dagegen durch eine permanente Inventur bereits während des Jahres der reguläre Warenabgang zu Einstandspreisen erfasst, können nach Auszählen in der körperlichen Inventur Differenzen zwischen dem tatsächlichen Bestand und dem, der rechnerisch vorhanden sein müsste, auftreten. Eine Inventurdifferenz entsteht unter anderem durch nachweislichen

• Schwund,
• Diebstahl,
• Entnahmen für private Zwecke,
• Werbegeschenke,
• nicht erfasste Abgänge wie Aussonderung oder Ersatzlieferungen.

Letztlich bleibt oft ein Rest unerklärbar.

Neben dem regulären Wareneinsatz entsteht auch durch Inventurdifferenzen zusätzlicher Aufwand, weil der Unternehmer dadurch Betriebsvermögen verliert. Dieser muss ebenfalls gebucht werden.

Praxis-Beispiel

Inventurdifferenzen

Die Differenz im Warenbestand von 10.000 EUR besteht aus Privatentnahmen von netto 2.000 EUR, Verschrottungen im Wert von 1.000 EUR, nicht erfassten Nachlieferungen und Naturalrabatten von 6.000 EUR und Diebstählen von 1.000 EUR.

So buchen Sie richtig

Inventurdifferenzen

Buchungsvorschlag SKR 03: Inventurdifferenzen

Konto SKR 03 Soll	Kontenbezeichnung	Betrag EUR	Konto SKR 03 Haben	Kontenbezeichnung	Betrag EUR
1880	Warenentnahmen	2.380	8910	Warenentnahmen durch Unternehmer, 19 %	2.380
2325	Verluste aus Abgang von Umlaufvermögen	1.000	3990	Verrechnete Stoffkosten	8.000
4000	Sonstige Warenabgänge	6.000
4900	Sonstige betriebliche Aufwendungen	1.000

Buchungsvorschlag SKR 04: Inventurdifferenzen

Konto SKR 04 Soll	Kontenbezeichnung	Betrag EUR	Konto SKR 04 Haben	Kontenbezeichnung	Betrag EUR
2130	Warenentnahmen	2.380	4620	Warenentnahmen durch Unternehmer, 19 %	2.380
6905	Verluste aus Abgang von Umlaufvermögen	1.000	5860	Verrechnete Stoffkosten	8.000
5000	Sonstige Warenabgänge	6.000
6300	Sonstige betriebliche Aufwendungen	1.000

Die Umsatzsteuer wurde in diesem Beispielfall automatisch gebucht.