Inventur: Bewertung und Buc... / 3.2 So werden Inventurdifferenzen gebucht

Wird dagegen durch eine permanente Inventur bereits während des Jahres der reguläre Warenabgang zu Einstandspreisen erfasst, können nach Auszählen in der körperlichen Inventur Differenzen zwischen dem tatsächlichen Bestand und dem, der rechnerisch vorhanden sein müsste, auftreten. Eine Inventurdifferenz entsteht unter anderem durch nachweislichen

  • Schwund,
  • Diebstahl,
  • Entnahmen für private Zwecke
  • Werbegeschenke,
  • nicht erfasste Abgänge wie Aussonderung oder Ersatzlieferungen.

Letztlich bleibt oft ein Rest unerklärbar.

Neben dem regulären Wareneinsatz entsteht auch durch Inventurdifferenzen zusätzlicher Aufwand, weil der Unternehmer dadurch Betriebsvermögen verliert. Dieser muss ebenfalls gebucht werden.

 
Praxis-Beispiel

Inventurdifferenzen

Die Differenz im Warenbestand von 10.000 EUR besteht aus Privatentnahmen von netto 2.000 EUR, Verschrottungen im Wert von 1.000 EUR, nicht erfassten Nachlieferungen und Naturalrabatten von 6.000 EUR und Diebstählen von 1.000 EUR.

 
So buchen Sie richtig

Inventurdifferenzen

Buchungsvorschlag SKR 03: Inventurdifferenzen

 
Konto SKR 03 Soll Kontenbezeichnung

Betrag

EUR
Konto SKR 03 Haben Kontenbezeichnung

Betrag

EUR
1880 Warenentnahmen 2.380 8910 Warenentnahmen durch Unternehmer, 19 % 2.380
2325 Verluste aus Abgang von Umlaufvermögen 1.000 3990 Verrechnete Stoffkosten 8.000
4000 Sonstige Warenabgänge 6.000      
4900 Sonstige betriebliche Aufwendungen 1.000      

Buchungsvorschlag SKR 04: Inventurdifferenzen

 
Konto SKR 04 Soll Kontenbezeichnung

Betrag

EUR
Konto SKR 04 Haben Kontenbezeichnung

Betrag

EUR
2130 Warenentnahmen 2.380 4620 Warenentnahmen durch Unternehmer, 19 % 2.380
6905 Verluste aus Abgang von Umlaufvermögen 1.000 5860 Verrechnete Stoffkosten 8.000
5000 Sonstige Warenabgänge 6.000      
6300 Sonstige betriebliche Aufwendungen 1.000      

Die Umsatzsteuer wurde in diesem Beispielfall automatisch gebucht.

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