Finance Analytics: Einsatzszenarien und Potenziale im Ra ... / 3 Einsatzszenarien von SAP Finance Analytics

Finance Analytics im Kontext spezifischer Anwenderbedürfnisse

Um den Reporting- und Analytics-Anforderungen gerecht zu werden, gibt es unterschiedliche Einsatzszenarien von SAP Finance Analytics. Grundsätzlich ist keines der Szenarien als das beste oder einzig richtige anzusehen. Vielmehr ist situativ zu prüfen, welches spezifische Einsatzszenario die jeweiligen Anwenderbedürfnisse am besten erfüllen kann.

3.1 S/4HANA Embedded Analytics

SAP S/4HANA Embedded Analytics bietet Anwendern die Möglichkeit, in Echtzeit auf die operationalen Daten zuzugreifen, zu berichten und zu analysieren. SAP liefert dafür bereits vordefinierte virtuelle Datenmodelle in der SAP S/4HANA Suite mit aus, die ohne zusätzlichen Entwicklungsaufwand konsumiert werden können. SAP Fiori Apps dienen hier als Frontend. Auch hier gibt es vordefinierte und frei verfügbare Apps zur Nutzung.^[1] Selbstverständlich ist es jedoch möglich, diesen Business Content zu erweitern, z. B. um kundeneigene Felder.

Operatives Reporting- und Analytics-Szenario

Das operative Berichtswesen soll Anwendern Einsichten in die allerneuesten Daten ERP-seitiger Geschäftsvorfälle geben. Es sind häufig sofortige Entscheidungen auf Basis dieser sehr aktuellen Daten zu treffen, wofür selbstverständlich die passenden Berichte benötigt werden. Die HANA-basierten OLAP-Modelle liefern hierfür die notwendigen Informationen in Echtzeit. In vielen Fällen können so mit SAP S/4HANA und SAP Fiori Echtzeitanalysen sogar in die Geschäftsvorfälle (Transaktionen) integriert werden.

Dieses Szenario ist ausreichend für ein rein operatives Reporting- und Analytics-Szenario. Themen wie Harmonisierung heterogener Systeme, Historisierung oder auch die Integration von Planungsanwendungen können hiermit jedoch nicht berücksichtigt werden.

[1] S. Abschnitt 2.3

3.2 S/4HANA Embedded Analytics inkl. Embedded BW

SAP S/4HANA beinhaltet, wie übrigens auch bereits das "klassische" SAP ERP, ein Business Warehouse, das sog. "Embedded BW". Die Bezeichnung Embedded weist darauf hin, dass ein SAP Business Warehouse im operativen System "eingebettet" wurde und somit die technologischen Möglichkeiten des BW zur Verfügung stehen, obwohl technologisch keine Trennung zwischen den Systemen besteht. Mit dem Embedded BW kann das analytische Reporting (OLAP-System) mit dem transaktionalen OLTP-System (hier erfolgen die FI/CO-Buchungen) verbunden werden. Dadurch bietet sich die Möglichkeit, neben den Vorteilen der SAP S/4HANA Embedded Analytics Lösung auch die Vorteile eines Business Warehouse zu nutzen. Der größte Vorteil des Embedded BW in SAP S/4HANA ist, dass die Datenversorgung dank virtueller Datenmodelle ohne Replikation erfolgt.

Planung und Konsolidierung kann in S/4HANA erfolgen

Das Embedded BW bietet zusätzlich die Möglichkeit, Planungs- und Konsolidierungslösungen direkt in SAP S/4HANA zu betreiben. Mit SAP BPC (Business Planning and Consolidation) optimized for S/4HANA ist es bspw. möglich, Planungs- und Konsolidierungsdaten direkt in S/4HANA zu erzeugen und zu speichern.

Obwohl das Embedded BW prinzipiell den vollen Funktionsumfang eines SAP Business Warehouse bietet, ist es dennoch kein Ersatz für ein Enterprise Data Warehouse (EDW). Dies gilt nicht zuletzt auch deshalb, weil laut SAP der Datenumfang des Embedded BW 20 % des gesamten Datenbankvolumens des S/4HANA-Systems nicht überschreiten soll.

3.3 S/4HANA Embedded Analytics inklusive Stand-alone BW (EDW)

Viele Unternehmen nutzen bereits heute ein eigenständiges SAP BW, weshalb dieses Szenario, S/4HANA Embedded Analytics und ein Stand-alone BW als Enterprise Data Warehouse, in der Praxis häufig anzutreffen ist. Die Reporting- und Analytics-Lösungen des vorhandenen SAP BW werden damit weiterverwendet und um die Funktionalitäten von SAP S/4HANA Embedded Analytics ergänzt.

Meistens ist neben S/4HANA ein eigenständiges BW im Einsatz

Ein eigenständiges SAP BW ist v.a. bei einer heterogenen Systemlandschaft, also einer Vielzahl unterschiedlicher Quellsysteme, von Vorteil, um Finanzdaten integrieren und harmonisieren zu können. Daten aus SAP S/4HANA werden in SAP BW integriert und dort um weitere Informationen angereichert, um so vielfältige Berichtsanforderungen erfüllen zu können. Aktuellste Lösung ist dabei SAP BW/4HANA, welche das operative Reporting mit SAP S/4HANA Embedded Analytics optimal ergänzt. Aber auch eine Kombination von SAP S/4HANA mit dem klassischen SAP BW ist denkbar und weit verbreitet.

3.4 Hybride Lösungsansätze

Keines der hier beschriebenen Szenarien ist als "Best Practice" zu sehen, denn die jeweils optimale Ausgestaltung hängt von unterschiedlichen, unternehmensindividuellen Anforderungen ab. Deshalb kommen in der Praxis gerne hybride Lösungsansätze zum Einsatz. Häufig sind heterogene Systemlandschaften anzutreffen, weshalb eine Kombination der unterschiedlichen Einsatzszenarien meist die beste Lösung ist, um alle Anforderungen zu erfüllen. Dabei sind unterschiedlichste Kombinationen der hier beschriebenen Ansätze denkbar. Abb. 3 zeigt eine Kombination aus Embedded Analytics für operatives Reporting, Embedded BW für Planungsanwendungen und ein zusätzliches eigenständiges EDW (SAP BW) für weitergehende Reportin...